Z A P I S N I K

SA IX SEDNICE UPRAVNOG ODBORA POSLOVNOG UDRUŽENJA ŠPEDITERSKIH PREDUZEĆA I AGENATA “ TRANSPORT I LOGISTIKA “, održane dana 12.10.2004.godine u prostorijama preduzeća “6.OKTOBAR”, sa početkom u 14 časova.

Sednici prisustvuju:
Ratomir Simikić, Goran Đorđević, Zorica Katanić, Zoran Zubac, Blagoje Ristić, Dragan Savić-članovi UO I Veljko Premate, generalni sekretar PU.

Za sednicu je predložen I jednoglasno usvojen sledeći

D N E V N I  R E D

  1. Usvajanje zapisnika sa VII I VIII sednice Upravnog odbora, sa analizom izvršenja odluka I zaključaka UO,
  2. Informacija o formiranju SERVISA I odlučivanje o zaključenju Ugovora sa konsultantima,
  3. Priprema za sazivanje sednice Skupštine Poslovnog udruženja,
  4. Informacije o članstvu, fakturama I realizaciji.
  5. Odnosi sa Privrednom komorom I Upravom carina.

AD.1.

  1. Zapisnici sa VII I VIII sednice Upravnog odbora usvojeni su bez primedbi.
  2. Informaciju o izvršenju odluka I zaključaka sa prethodnih sednica UO podneo je Veljko Premate, nakon koje je UO doneo sledeću

O D L U K U

  1. Verifikuju se sve Odluke donete na VII sednici upravnog odbora,
  2. Prihvata se Izveštaj o realizaciji odluka i zaključaka sa prethodnih sednica UO,
  3. Obnoviti kontakt sa predstavnicima Poslovnog udruženja “Međunarodni transport”,

AD.2.

Članovi Upravnog odbora informisani su o početku rada SERVISA Poslovnog udruženja, I to PRAVNO-ZASTUPNIČKOG I EKONOMSKO-FINANSIJSKOG, čime su realizovane odluke UO.
O formiranju I početku rada INFORMATIČKOG SERVISA, nakon razmatranja mogućih rešenja, biće doneta posebna odluka.

U raspravi vođenoj po ovoj tački dnevnog reda posebno je istaknuto:

  • da od konsultanata, pored odgovora na konkretna pitanja vezana za određene slučajeve, treba zahtevati I davanje stručnih mišljenja o određenim pravnim institutima, uputstva I savete po određenim propisima I tsl., odnosno stručne savete usmerene na prevenciju od mogućih povreda propisa,
  • da se zahteva izrada tipskog ugovora o otpremanju sa posebnim odredbama kojima bi se odgovornost špeditera za nezakonite, nesavesne I nemarne postupke kao I propuštanje činjenja predviđenih ili uobičajenih postupaka uvoznika I drugih učesnika u poslu isključila ili svela na najmanju moguću meru,
  • da se organizuju posebni seminari u vezi sa donetim i/ili propisima koji su u postupku usvajanja.

Na osnovu svega iznetog Upravni odbor donosi sledeću

O D L U K U

  1. Prihvata se zaključenje Ugovora o pruzanju usluga sa konsultantima,
  2. Ovlašćuje se predsednik Upravnog odbora da zaključi konkretne Ugovore, s tim da ugovorena nadoknada za pružanje konsultantskih I drugih ugovora ne moze preći iznos od 20.000,oo mesecno u BRUTO iznosu po ugovoru.

AD.3.

Članovi Upravnog odbora informisani su sa tokom priprema za organizaciju sednice Skupštine Poslovnog udruženja I mogućim dnevnim redom, na osnovu čega donose sledeću

O D L U K U

  1. Zaduzuju se Ratomir Simikić, Goran Đorđević I Veljko Premate da pripreme materijale za sednicu Skupštine u skladu sa predloženim dnevnim redom, s tim da se održavanje sednice planira za prvu polovinu novembra, o čemu će posebnu Odluku
    Upravni odbor doneti na sledecoj sednici,
  2. Na sednicu Skupštine pozvati I predstavnike Ministarstva finansija, Uprave carina I Privredne komore Srbije, na najvišem nivou.

AD.4.

Upravni odbor je informisan o stanju članstva, fakturama I realizaciji naplate, na osnovu čega je doneo sledeću

O D L U K U

  1. Prihvata se Informacija o stanju članstva, fakturama I realizaciji naplate,
  2. Zaduzujue se svi članovi Upravnog odbora da obave razgovore sa predstavnicima špediterskih preduzeća-članica Poslovnog udruženja, koja ne izvršavaju ili neredovno izvršavaju preuzete obaveze ili čiji kontakti I saradnja sa Poslovnim udruženjem po svom kvalitetu ili intenzitetu nisu na odgovarajućem nivou,
  3. Zbog cinjeniće da će po prvi put od osnivanja Poslovnog udruženja mesecni rashodi premasiti ocekivani priliv sredstava, što zbog određene rezerve ostvarene uštedama u radu u prethodnom periodu još neko određeno vreme neće ugroziti rad Poslovnog udruženja, potrebno je:
    1. pojačati rad na afirmaciji Poslovnog udruženja, posebno kod onih preduzeća koja su pokazala određeno interesovanje za učlanjenje, u neposrednim kontaktima I korišćenjem dostupnih sredstava komunikacije,
    2. Distribuirati materijale koji dokumentuju aktivnosti Poslovnog udruženja I afirmisu njegov položaj I uticaj,
    3. Izraditi afis i/ili sajt Poslovnog udruženja.

AD.5.

Upravni odbor je informisan o dopisima koje je Poslovno udruženje uputilo Ministarstvu finansija, Upravi carina I Privrednoj komori Srbije, a u vezi su sa postupkom izmena I dopuna Carinskog zakona I pratecih podzakonskih akata I uzimanja učešća u tom procesu, sugestijama I primedbama na rad carinskih organa na pojedinim CI I radom Grupacije za saobraćaj pri PKS.
U raspravi je posebno istaknuto da je zabrinjavajuć odnos Uprave carina prema akcijama koje Poslovno udruženje sprovodi I koje su usmerene isključivo na pokusaje da se ukaze na objektivne I subjektivne manjkavosti u ukupnom postupku pred carinskim organima I na sugerisanje mogućih rešenja za obezbeđenje nesmetanog postupka. Pored već simptomatičnog i nedopostivo velikog kašnjenja u odgovorima na dopise, pa I one koje imaju urgentan karakter, dešava se da Uprava carina potpuno ignorise dopise iz PU.
Ovo se posebno odnosi na lapidarian I nepotpun odgovor na dopis u vezi sa predlogom oko 60 špediterskih Preduzeća iz Subotice za rešavanje problema usporenog carinjenja na CI Javna skladista-Subotica, ali I na ignorisanje zahteva da nadležne službe UC Poslovnom udruženju daju pomoć u edukaciji svog članstva davanjem odn. prosleđivanjem uputstava za rad koja dostavljaj svojim službenicima, što smartamo krucijalnim za prevenciju I sprečavanje nepotrebnih nesporazuma u vezi sa adekvatnom primenom zakona I drugih propisa.
Poslovno udruženje smatra da nema nikakvog racionalnog razloga da Uprava carina odbija određene oblike saradnje, pa I sadejstva sa špediterskim preduzećima, pa u tom smislu traži obrazloženje navedenih postupaka I prekid takve, eventualno započete, prakse, u najboljoj nameri da dok god je to moguće međusobne odnose rešava u okviru direktno zainteresovanih strana I korespodenciju smatra isključivo internom stvari.

U vezi sa iznetim Upravni odbpor donosi sledeću

O D L U K U

  1. Direktoru Uprave carina uputiti dopis-informaciju o reakciji nadležnih u UC u vezi sa dopisima, stavovima I predlozima špediterskih preduzeća I poslovnog udruženja, sa zahtevom da se o tim odgovorima I propuštanju odgovora direktno izjasni u smislu njihovog sadržaja, rokova I ukupnih odnosa,
  2. Od Privredne komore Srbije, grupacije za špediciju I saobraćajne agente zahtevati veće angažovanje I ažurnost, ali I punu transparentnost u svim aspektima delovanja.

Sedcnica je okončana u 16 časova.

Zapisnik sačinio
Veljko Premate		 Predsednik UO
Ratomir Simikić s.r.