Z A P I S N I K

sa 79. Sednice Upravnog odbora Nacionalne asocijacije špediterskih društava i agenata P.U. “Transport i logistika”, Beograd, održane dana 23.02.2017. godine u Novom Sadu, sa početkom u 15,30 časova.

Sednici prisustvuju:

  • Slavoljub Jevtić, predsednik UO
  • Goran Đorđević, zamenik predsednika
  • Saša Radosavljević, član UO
  • Tomislav Milošević, član UO

dok su pismeno ovlašćenje za zastupanje dali

  • Vukan Vujačić, član UO
  • Željko Božić, član UO
  • Ljubomir Lazarević, predsednik Skupštine
  • Veljko Premate, po pozivu

Sednicom predsedava Slavoljub Jevtić, predsednik Asocijacije.

Za sednicu je predložen i jednoglasno usvojen sledeći:

DNEVNI RED

  1. Usvajanje dnevnog reda,
  2. Usvajanje zapisnika sa 78. sednice UO,
  3. Stanje članstva i finansija,
  4. Usvajanje završnog računa za 2016.
  5. Nacrt Izveštaja o radu za 2016. godinu i plan rada za 2017.
  6. Formiranje Odbora grupacije za špediciju i logistiku PKS
  7. Definisanje datuma Skupštine
  8. Opšti uslovi poslovanje špeditera
  9. Razno

Ad.1.

Predloženi dnevni red sa određenjem predmeta pod tačkom RAZNO je stavljen na glasanje i jednoglasno usvojen.

Ad.2.

Zapisnik sa 78.sednice Upravnog odbora je usvojen jednoglasno.

Ad.3.

Upravni odbor je analizirao Izveštaj o stanju članstva i finansija te ocenio da je preko potrebno iznaći opcije za dodatno prihodovanje po osnovu banera i donacija, kao i iznalaženja mogućnosti za apliciranje po projektima.
UO je informisan da su iz članstva Nacionalne asocijacije istupili LICENT i VIBEX a da je pristupila kompanija DSV.
Na osnovu svega iznetog, Upravni odbor je jednoglasno doneo sledeću:

O D L U K U

  1. Prihvata se Izveštaj o stanju članstva i finansija, uz dalja nastojanja UO za omasovljenje članstva, posebno onih sa sedištem izvan Beograda,
  2. Posebno analizirati mogućnosti VEB SAJTA NA u smislu povećanja prihoda i jačanja položaja NA.

Ad.4.

Upravnom odboru je predočen IZVEŠTAJ o IZVRŠENJU FINANSIJSKOG PLANA NACIONALNE ASOCIJACIJE ZA 2016.GODINU. U diskusiji je zatražen stručni stav o pojedinim stavkama iz Izveštaja, koji će biti zatražen od Agencije ovlašćene za vođenje poslovnih knjiga i izradu odgovarajućih izveštaja, ali koji nije od posebnog uticaja na donošenje odluke u vezi sa njim.
Na osnovu svega iznetog, Upravni odbor je jednoglasno doneo sledeću:

O D L U K U

  1. Usvaja se Izveštaj o izvršenju finansijskog plana Nacionalne asocijacije za 2016.godine i prosleđuje se NADZORNOM ODBORU I SKUPŠTINI Nacionalne asocijacije, sa predlogom za usvajanje.
  2. Stručni izveštaj o stavkama iz izveštaja, za potrebe dodatnih analiza i planiranja poslovanja, biće predmet rasprave na narednoj sednici UO.
  3. Ovlašćuje se Slavoljub Jevtić, predsednik Asocijacije da potpiše Izveštaj i prosledi ga NO i Skupštini zajedno sa zapisnikom sa ove sednice UO.

Ad.5.

Članovi Upravnog odbora  nisu imali dodatne predloge, primedbe ili sugestije na već preliminarno usvojen IZVEŠTAJ O RADU NA za 2016.godinu i Plan rada NA za 2017.godinu, te je UO jednoglasno doneo sledeću:

O D L U K U

  1. Usvaja se IZVEŠTAJ O RADU NA za 2016.godinu,
  2. Usvaja se PLAN RADA NA za 2017.godinu.
  3. Izveštaj o radu proslediti Nadzornom odboru uz Izveštaj o izvršenju finansijskog plana za 2016.godinu i Skupštini, sa predlogom za usvajanje.
  4. Plan rada NA za 2017.godinu proslediti Skupštini NA sa predlogom za usvajanje.

Ad.6.

Članovi Upravnog odbora su detaljno informisani da je održana KONSTITUTIVNA SEDNICA Grupacije za špediciju i logistiku PRIVREDNE KOMORE SRBIJE.
Posebno je apostrofirano, i ocenjeno kao značajan uspeh i jačanje položaja NA, da je za PREDSEDNIKA Grupacije izabran GORAN ĐORĐEVIĆ iz ECL-a, sadašnji zamenik predsednika naše Asocijacije i dugogodišnji član UO.

Ad.7.

Nakon analize najavljenih događanja za MAJ 2017.godine i imajući u vidu optimalne datume, UO je jednoglasno doneo sledeću:

O D L U K U

  1. Predlaže se predsedniku Skupštine da sednicu SKUPŠTINE zakaže za 18.MAJ 2017.godine,  sa početkom u 10 časova.
  2. O mestu održavanja sednice odlučiće se naknadno, nakon razgovora sa potencijalnim ponuđačima, za koje se ovlašćuju Slavoljub Jevtić i Goran Đorđević.
  3. Zadužuju se članovi UO da pokušaju da pronađu SPONZORE i/ili odnosno firme koje bi se uz odgovarajuću novčanu nadoknadu predstavile članovima Skupštine.

Ad.8.

Članovi Upravnog odbora su detaljno informisani o radu članova Izvršnog odbora na obradi inicijalnog teksta OPŠTIH USLOVA POSLOVANJA koji je uradio Slavoljub Jevtić, kao i o hodogramu daljih aktivnosti učesnika u poslu izrade PREDLOGA akta (Slavoljub Jevtić, Vukan Vujačić, Saša Radosavljević, Goran Đorđević i Veljko Premate), sa ocenom da je realno da se tekst PREDOČI na Skupštini Nacionalne asocijacije i kao predlog dostavi Skupštini Privredne komore Srbije na usvajanje.

Ad.9.

a. Slavoljub Jevtić je izvestio UO o rezultatima službenog puta u Hrvatsku i o mogućnostima dalje saradnje sa Udruženjem špeditera Hrvatske.

b. Slavoljub Jevtić je dao izveštaj sa konferencije 10 godina CEFTA koju je organizovala PKS sa nadležnim ministarstvima trgovine, ekonomije i dr.

c. Slavoljub Jevtić je od UO zatražio ovlašćenje da se posebnim dopisom obrati članstvu Nacionalne asocijacije, da iznese ocenu stanja, predloge za dalji rad, da pozove na aktivno učešće u radu NA sa posebnim naglaskom na okolnost da je predstojeća Skupštima i IZBORNA ( za UO, NO, predsednika Skupštine i stručne komisije NA).

UO je traženu saglasnost dao jednoglasno.

d. UO je informisan o akcijama na plasmanu usluga kompanije 123CARGO na srpkom tržištu, posebno zbog okolnosti da je 123CARGO vrlo značajan partner NA, ali i na okolnost da je 12.02. istekao rok za objavljivanje njihovog BANERA na našem VEB SAJTU, ocenivši da zbog problema u plasmanu njihovih usluga nije vreme da zatražimo da zakupe reklamni prostor za naredni period, već je UO odlučio da se do daljnjeg, a najdalje do sednice Skupštione, BANER ostavi da stoji besplatno. O momentu iniciranja novih razgovora, planu akcija i ostalim detaljima i pregovorima staraće se Slavoljub Jevtić i Veljko Premate.

e. U skladu sa odlukama sa 77.sednice UO o potrebi saradnje sa EVROPSKOM LOGISTIČKOM ASOCIJACIJOM (ELA) i SRPSKOM LOGISTIČKOM ASOCIJACIJOM (SLA), Upravni odbor je jednoglasno ODLUČIO da se na narednu Skupštinu, kao gost, pozove Predsednik Svetske logističke asocijacije, za koje svrhe se odobravaju troškovi smeštaja za 2 dana, dok se očekuje da troškovi prevoza bdu plaćeni od saradnika i poslovnih partnera/sponzora.
Takođe, podržava se inicijativa za ZAKLJUČENJE POSEBNIH SPORAZUMA O SARADNJI i sa EVROPSKOM i sa SRPSKOM LOGISTIČKOM ASOCIJACIJOM, a po osnovama koje NA već ima sa Mrežom za poslovnu saradnju.

f. Odobravaju se troškovi smeštaja (prevoz avionom i 2 noćenja), za učešće Slavoljuba Jevtićana SAJMU u MINHENU,

g. Odobrava se zaključenje posebnog SPORAZUMA O SARADNJI sa FAKULTETOM TEHNIČKIH NAUKA iz NOVOG SADA, a na osnovama teksta SPORAZUMA koji NA ima sa Saobraćajnim fakultetom Univerziteta u Beogradu.

h. Imajući u vidu da je Ugovor o povremenim I privremenim poslovima sa saradnikom Veljkom Premate istekao, UO je jednoglasno odlučio da se saradnja nastavi i nadalje, sa tim što se naredni Ugovor zaključuje na 120 dana, koji je zakonom definisan kao maksimalno moguć, pod jednakim uslovima kao i kod prethodnog ugovora.

i. U vezi sa zahtevom kompanije MASS MEDIA INTERNATIONAL d.o.o. za učešće na TIL 2017.godine, UO je jednoglasno odlučio da NE UČESTVUJE na njemu, niti da u vezi sa tim ima ikakvu aktivnu ulogu, osim što se dozvoljava da se na VEB SAJTU oglasi manifestacija.

j. Članovi UO su detaljno informisani o razgovorima koje je Slavoljub Jevtić obavio sa nadležnima u ministartsvu finansija a u vezi sa razradom namere o edukacionim procesima u organizaciji ili suorganizaciji NA, u vezi sa sticanjem licence i u širim okvirima. Upravni odbor je podržao akciju, izrazio zadovoljstvo do sada postignutim I odobrio nastavak razgovora i pregovora i sa Upravom carina- zaduženi Slavoljub Jevtić i Veljko Premate.

k. Članovi Upravnog odbora su detaljno upoznati sa tokom i temama razgovora koji su članovi Izvršnog odbora vodili sa predstavnicima kompanije DUNAV OSIGURANJE, a u vezi sa TRANZITNIM GARANCIJAMA. UO je jednoglasno odlučio da se prihvati predlog DUNAV OSIGURANJA i da se nastavi razgovor sa njihovim ovlašćenim predstavnicima i dogovore dalje aktivnosti na finalizaciji projekta, za šta se ovlašćuju Slavoljub Jevtić i Goran Đorđević, uz asistenciju Veljka Premate.

l. U vezi sa predstojećom IZBORNOM SKUPŠTINOM odlučeno je da se odmah po njenom sazivanju INFORMIŠU SVE ČLANICE O PROCEDURI ZA IZBOR ORGANA UPRAVLJANJA i da se POZOVU da predlože kandidate za sve izborne funkcije, za šta se zadužuje Slavoljub Jevtić, uz asistenciju Veljka Premate.

m. Odobravaju se troškovi nabavke eklskluzivnih domaćih pica za poklone gostima NA do iznosa od 25.000 dinara.

n. Naredna sednica UO održaće se krajem marta 2017. Članovi UO biće na vreme obavešteni o mestu i vremenu održavanja sednice.

Upravni odbor se zahvaljuje Tomislavu Miloševiću, “SIMEX” Novi Sad, na organizaciji sednice i susreta članova UO sa lokalnim špediterskim kućama koji je obavljen pre sednice UO.
Pošto predloga za razmatranje više nije bilo, sednica je okončana u 18,15časova.

Zapisnik sačinio, Predsednik NA,
Slavoljub Jevtić Slavoljub Jevtić