Z A P I S N I K
Sa 65.sednice Upravnog odbora Nacionalne asocijacije špediterskih društava i agenata P.U. “Transport I logistika”,
održane dana 06.02.2015.godine sa početkom u 16,00 časova.
Sednici prisustvuju: Slavoljub Jevtić, predsednik UO, Zorica Katanić, Goran Zečević, Saša Radosavljević,Dragan Savić, Goran Djordjević, Zoran Djokanović (na početku , uz datu saglasnost na predloge odluka ),članovi UO i Ljubomir Lazarević, predsednik Skupštine i Veljko Premate, generalni sekretar.
Za sednicu je predložen i jednoglasno usvojen sledeći
DNEVNI RED
- Usvajanje zapisnika sa 64. sednice UO,
- Stanje članstva i analiza finansija,
- Plan rada za 2015.godinu- eventualna dorada,
- Dogovor o narednoj IZBORNOJ SKUPŠTINI Nacionalne asocijacije,
- Utvrdjivanje predloga za dodelu NAGRADA Nacionalne asocijacije,
- Razno
Ad.1.
Zapisnik sa 64.sednice Upravnog odbora usvojen je bez primedbi, jednoglasno.
Ad.2.
Izveštaj o stanju članstva I finansija podneo je generalni sekretar, sa naglaskom na izvršenju obaveza I potrebi izjašnjavanja o statusu nekih članova I predstojećem finansijskom izveštaja za 2014.godinu, na osnovu čega je Upravni odbor jednoglasno doneo sledeću
O D L U K U
- Prihvata se izvešta o stanju članstva I finansija,
- O statusu pojedinih članica izjasniti se na narednoj sednici Skupštine.
Ad.3.
U skladu sa Odlukom Upravnog odbora sa 64.sednice UO o mogućim dopunama I izmenama predočenog Plana rada nacionalne asocijacije za 2015.godinu do ove sednice, I konstatacije da nisu pristigli predlozi niti da ijedan član UO ima predloge, Upravni odbor je jednoglasno doneo sledeću
O D L U K U
- Usvaja se Plan rada Nacionalne asocijacije za 2015. godinu u svemu prema Predlogu predočenom na 64.sednici Upravnog odbora I u formi predloga upućeuje se Skupštini sa predlogom za usvajanje.
- Plan rada proslediti predsedniku Skupštine I zajedno sa predlogom odluke I delegatima Skupštine.
Ad.4.
Predsednik Upravnog odbora je članovima Upravnog odbora predočio predloge plana rada predstojeće Skupštine, predlog dnevnog reda, datuma I mesta održavanja Skupštine, plana potrebnih sredstava, način obezbedjenja sredstava, liste gostiju, liste sponzora I načina njihovog predstavljanja, na osnovu čega je Upravni odbor, nakon razmatranja predlogsa I kraće diskusije, jednoglasno doneo sledeću
O D L U K U
- Prihvata se predloženi plan I program rada predstojeće Skupštine, kako sledi:
- Predložiti predsedniku Skupštine da sednicu zakaže za 28.04.2015.godine, sa početkom u 11 h,
- Mesto održavanja sednice – hotel IN na Novom Beogradu, prema najboljoj ponudi,
- Za izradu detaljnog plana I satnice Skupštine zadužuju se predsednik Skupštine, predsednik UO I generalni sekretar, sa obavezom njihovog predočenja UO na prvoj narednoj sednici,
- Dnevni red sednice utvrdiće predsednik Skupštine uz assitenciju predsednika UO I generalnog sekretara, imajući u vidu da je Skupština IZBORNA,
- Troškovi pripreme I održavanja Skupštine, njenog I radnog I svečanog dela, prijema I boravka gostiju, svečanog ručka, obezbedjenja pomagača I izrade 220.000,oo dinara, za utrošak kojih se, uz obavezu podnošenja obračuna ovlašćuje generalni sekretar,
- Prihvata se sponzorstvo za Skupštinu kompanija LUKA KOPER, u najavljenom iznosu od 2.000 EURA I kompanije 123CARGO, u najavljenom iznosu od 1.000 EURA, sa kojima pre sednice zaključiti ugovore sa obavezom da im se obezbedi prezentacija delatnosti u trajanjima ne dužim od 20 minuta I odgovarajući B2B sastanci, za šta se zadužuje generalni sekretar,
- Kao goste na Skupštinu pozvati predstavnike MINISTARSTVA FINANSIJA, UPRAVE CARINA, MINISTARSTVA SAOBRAĆAJA,PRIVREDNE KOMORE SRBIJE, PRIVREDNE KOMORE BEOGRADA, PRIVREDNE KOMORE TRANSPORT I LOGISTIKA, ŽELEZNICA SRBIJE, POSLOVNOG UDRUŽENJA MEDJUNARODNI TRANSPORT, SAOBRAĆAJNOG FAKULTETA, KOMPANIJA UNIQA I TRIGON I ISTAKNUTE LIČNOSTI IZ BRANŽE.
- Prezentaciju delatnosti, planova I programa omogućiti sponzorima, Železnicama Srbije, Upravi carina I kompanijama UNIQA I TRIGON,
- Konačan sadržaj I plan rada SKupštine utvrdiće se na narednoj sednici Upravnog odbora u dogovoru I po odluci predsednhika Skupštine.,
- Ocena Upravnog odbora je da je prilikom predlaganja I izbora kandidata za članove novog Upravnog odbora potrebno obezbediti kadrovsku obnovu I članove koji su funkciju obavljali u više od dva mandata po mogućstvu osloboditi dalje obaveze, a predložiti mladje i stručne ljude.
Ad.5.
U skladu sa pravilima utvrdjenim Pravilnikom o dodeli godišnjih nagrada I drugih priznanja Nacionalne asocijacije, Upravni odbor je jednoglasno doneo sledeću
O D L U K U
- Svim članicama uputiti informaciju I poziv za isticanje predloga za nagrade, uz obavezu upoznavanja sa kriterijumima I predvidjenoj proceduri, što se obaezbedjuje slanjem Pravilnika.
- Za izvršenje obe Odluke obavezuje se generalni sekretar.
Ad.6.
Upravni odbor je pod tačkom RAZNO razmatrao I odlučivao o sledećem:
1a. Predlog kompanije MASS MEDIA INTERNATIONAL, kojom prilikom je konstatovano da je o istom već odlučivano te je Upravni odbor, uz konstataciju da je novopristigli predlog istovetan prethodnom, odlučio da ne razmatra već odlučenu stvar I odbio ponovno odlučivanje, o čemu izvestiti MASS MEDIA, za šta se zadužuje generalni sekretar,
1b. Kontakt sa NALED-om ( Nacionalna alijansa za lokalni ekonomski razvoj ), o čemu su izvestili predsednbik UO I generalni sekretar, kojom prilikom je UO odlučio da se razgovori nastave I inicira medjusobno učlanjenje na potpunom paritetu obaveza I troškova, uz razvoj saradnje sa posebnim naglaskom na izradi specifičnih planova I programa od značaja za špediciju I pokušaju pristupa evropskim fondovima po sopstvebim ili zajedničkim programima – zaduženje predsednik UO I generalni sekretar,
1c. Rad RADNE GRUPA Nacionalne asocijacije I Uprave carina, kojom prilikom su članovi UO upoznati sa novim inicijativama, dosadašnjim rezultatima ali I odredjenim neslaganjima u metodologiji rada, na šta su predstavnici Asocijacije uputili zvaničan prigovor I dali predlog za rešenje,
$1d. Organizacija LETNJE ŠKOLE ŠPEDICIJE, izrada I izdavanje odgovarajućih STRUČNIH IZDANJA u vezi sa špedicijom, širenje uticaja, povećanje broja članova I PLAN PROMOCIJE Asocijacije, razmatrani su kao moguće akcije nakon obezbedjenja odredjenog viška sredstava neophodnog za sprovodjenje navedenog, pri čemu je odlučeno da se PREDLOG PLANA za svaku od navedenih opcija razradi za narednu sednicu Upravnog odbora.
Pošto dodatnih predloga za razmatranje nije bilo, sednica je okončana u 17,45 h.
U Beogradu, 10.02.2015.godine
Zapisnik sačinio Veljko Premate |
Predsednik UO Slavoljub Jevtić |