Z A P I S N I K

SA V SEDNICE UPRAVNOG ODBORA POSLOVNOG UDRUŽENJA ŠPEDITERSKIH PREDUZEĆA I AGENATA “ TRANSPORT I LOGISTIKA “, održane dana 29.01.2004. godine u Beogradu, sa početkom u 13 časova.

Sednici prisustvuju:
Ratomir Simikić, Goran Đorđević, Zdravko Bogdanić, Zorica Katanić, Zoran Zubac ( članovi Upravnog odbora), Veljko Premate, Blagoje Ristic,
Guberinic Silvana, Guberinic Milisav, Dejan Kojicic, Goran Aleksic ( predstavnici firmi članica ) I gosti Aleksandar Curcic ( FRANS MAAS ) I Damir Klasnja (SCHENKER).

Za sednicu je predlozen I jednoglasno usvojen sledeci

D N E V N I R E D

  1. Usvajanje zapisnika sa IV sednice UO,
  2. Izveštaj o:
    • članstvu,
    • fakturama i realizaciji,
    • realizaciji odluka i zaključaka UO,
  3. Dopunski izbor jednog člana Upravnog odbora,
  4. Formiranje SEKCIJA Poslovnog udruženja,
  5. Izbor predstavnika Udruženja u GRUPACIJE OZSIT PKS,
  6. Kontakti sa Carinom, tekuća pitanja i predlozi u vezi sa Carinskim zakonom i pratećim podzakonskim aktima,
  7. Problematika bankarskih garancija,
  8. Izrada “crne liste” komitenata,
  9. Razno.

AD.1.

Zapisnik sa V sednice Upravnog odbora usvojen je bez primedbi.

AD.2.

Veljko Premate je podneo Izveštaj o članstvu ( ukupno 38 članica PU ), fakturama I realizaciji a analizirano je I izvrsenje Odluka sa prethodne sednice UO.

Na osnovu svega iznetog Upravni odbor donosi sledeci

Z A K L J U C A K

  1. Prihvata se Izveštaj o članstvu, fakturama I realizaciji, bez primedbi.
  2. Zaduzuju se Osnivaci Poslovnog udruženja ( izuzev “6.OKTOBRA”, koji je Odluku izvrsio ) da prebace osnivacke uloge sa privremenih na racun Poslovnog udruženja.

AD.3.

Clanovi Upravnog odbora informisani su da je nastao nesporazum u odnosima između Poslovnog udruženja I preduzeća “PANSPED”, u smislu verifikacije članstva u Poslovnom udruženju. Preduzece “PANSPED” je prihvatilo ucesce u Upravnom odboru Poslovnog udruženja ( dakle, po prirodi stvari I članstvo u Poslovnom udruženju ), pa cak I ucestvovalo u radu prve sednice UO ( preko delegiranog predstavnika ), da bi se, naknadno, ispostavilo da formalno nije postalo član PU I da, za sada, za članstvo nije zainteresovano.
Imajuci sve receno u vidu, a posebno okolnost da UO ubrzano deluje na ostvarivanju ciljeva udruzivanja te da, shodno tome, nema vremena za cekanje na pristupanje, Upravni odbor donosi sledeću

O D L U K U

  1. U skladu sa odredbom člana 15., stav 2. Statuta Poslovnog udruženja razresava se članstva u Upravnom odboru predstavnik preduzeća “PANSPED”, g-din Vladimir Stojanovic.
  2. Odluka iz tacke 1. podnece se na verifikaciju Skupstini Poslovnog udruženja na prvoj narednoj sednici,
  3. Upravni odbor preporucuje Skupstini da za člana u Upravnom odboru izabere predstavnika preduzeća “HIT SPED”-Subotica, g-dina Ismeta Haruna,

AD.4.

Na obrazlozen predlog, o kome je vođena iscrpna rasprava, Upravni odbor, imajuci u vidu značaj konkretnijeg pristupanja određenoj specificnoj problematici rada špediterskih preduzeća I agenata, donosi sledeću

O D L U K U

  1. Formiraju se SEKCIJE Poslovnog udruženja, I to:
    1. Sekcija za carinsko posredovanje –koordinator
    2. Sekcija za pomorski I recni saobracaj-koordinator Zorica Katanić,
    3. Sekcija za kamionski(drumski)saobracaj-koordinator Blagoje Ristic,
    4. Sekcija za avio (vazdusni) saobracaj-koordinator Ratomir Simikić, i
    5. Sekcija za zeleznicki saobracaj-koordinator ce biti određen naknadno.
  2. Sekcije rade u Plenumu I odlucuju vecinom glasova prisutnih članova,
  3. Radom Sekcija rukovodi koordinator, izabran na mandatni period od 2 godine,
  4. Sekcije raspravljaju o pitanjima koja im dostavi kancelarija Poslovnog udruženja, I o onim do kojih dođe na drugi nacin, uz najavu teme kancelariji PU,
  5. Svoje zakljucke, misljenja, preporuke I sugestije Sekcije dostavljaju Upravnom odboru na razmatranje I odlučivanje, nakon cega sticu snagu Odluke ili Zakljucka Poslovnog udruženja,
  6. Sekcije mogu po svom nahođenju da u svoj rad ukljucuju I predstavnike-strucnjake preduzeća koja nisu članovi Poslovnog udruženja, stim da se, u slučaju glasanja o određenom pitanju, njihov glas ne uzima u obzir.
  7. O svom radu Sekcije vode zapisnik I dostavljaju ga kancelariji Poslovnog udruženja, a zapisnik ima snagu trajnog dokumenta.
  8. Za sve sto nije regulisano ovom Odlukom, Upravni odbor ce posebnom odlukom
    utvrditi Pravila I o odlucenom izvestiti Sekcije.

AD.5.

Clanovi Upravnog odbora informisani su o Odlukama Odbora Udruzenja za saobracaj I telekomunikacije Privredne komore Srbije o formiranju Grpacija, a posebno o utvrđenom kljucu za izbor članova Grupacije za špediciju I saobracajne agente.
U vezi sa iznetim, Upravni odbor donosi sledeću

O D L U K U

  1. Od Privredne komore Srbije zahtevati da se predstavnik Poslovnog udruženja, kao reprezenta velikog broja špediterskih preduzeća I agenata, ukljuci u rad Grupacije za špediciju I saobracajne agente kao punopravan član,
  2. Za kontakte sa Privrednom komorom ovlascuju se Ratomir Simikić, predsednik UO, Goran Đorđević, potpredsednik UO I Veljko Premate, generalni sekretar.

AD.6.

Clanovi Upravnog odbora upoznati su sa aktivnostima Poslovnog udruženja I kontaktima sa Upravom carina usmerenim na uspostavljanje odnosa u vezi sa primenom novog Carinskog zakona i pratecih podzakonskih akata, kao I svim drugim pitanjima od značaja za rad I poslovanje špediterskih preduzeća I agenata.
Takođe, data je informacija o predlozima za izmene I dopune Carinskog zakona I pratecih podzakonskih akata koji su usvojeni na sednici Odbora Udruzenja za saobracaj I telekomunikacije PKS.
U okviru ove tacke dnevnog reda razmatrano je I pitanje opravdanosti donosenja I primene Resenja o određivanju mesta carinjenja za određene vrsta roba.
Predstavnik preduzeća “SPED 2000”, Goran Aleksic, zatrazio je da organi Poslovnog udruženja reaguju I zatraze obavestenje I obrazlozenje od UC zbog cega je carinskim ispostavama u Branicevskom okrugu oduzeto pravo na vrsenje carinjenja polovnih automobila, cime su pravnim I fizickim licima iz celog Okruga nametnuti nepotrebni dodatni troskovi, ali I špediterskim preduzećima ugrozeno poslovanje.
Takođe, Poslovnom udruženju se obratila firma “ZELENO SVETLO” iz Gradine ( koja, inace, jos nije član Poslovnog udruženja ), sa zahtevomda se zauzme stav u vezi sa problemima prilikom utvrđivanja vrednosti robe u postupku carinjenja I prilikom izricanja kazni za prekrsaje, uz tvrdnju da postoje dramaticne razlike u određivanju vrednosti iste ili slicne robe robe od carinske do carisnke ispostave, cime se špediteri iz razlicitih regija dovode u neravnopravan polozaj, kao I uz tvrdnju da se, po pravilu, utvrđuje visa vrednost robe prilikom izricanja kazni od one koja je utvrđujena prilikom njenog carinjenja.

U vezi sa iznetim Upravni odbor donosi sledeću

O D L U K U

  1. Prihvata se Informacija o kontaktima sa Upravom carina, sa zakljuckom da se nastave I pojačaju aktivnosti na uspostavljanju saradnje u svim pitanjima od zajednickog interesa.
  2. Pitanje primene Resenja o određivanju mesta za carinjenje određenih vrsta roba prosleđuje se novoformiranoj Sekciji za carinsko posredovanje, sa zadatkom da konkretan slučaj razmotri I predlozi UO donosenje odgovarajuce Odluke,
  3. Sekcija za carinsko posredovanje ce razmatrati I svaki drugi predlog članica Poslovnog udruženja, koje se pozivaju da kancelariji PU dostave konkretne predloge za razmatranje I reagovanje na odluke I resenja Uprave carina.

AD.7.

Predstavnik preduzeća “DEBOX”, Dejan Kojicic, ukazao je na dileme I probleme koje špediterska preduzeća imaju u vezi sa koriscenjem bankarskih garancija za otvaranje skladista, odnosno i uopsteno na problematiku koriscenja bankarskih garancija u poslovanju.

Upravni odbor smatra da donosenje odluke o koriscenju bankarskih garancija spada u domen poslovne politike svakog preduzeća, te da, stoga, donosenje bilo kakve odluke po tom pitanju nije u njegovoj nadleznosti, ali, imajuci u vidu sve okolnosti vezane za ovu problematiku, preporucuje članicama da izbegavaju davanje garancija.
Istovremeno, Upravni odbor zakljucuje da pitanje bankarskih garancija I njihov uticaj na poslovanje špediterskih preduzeća svakako treba razmatrati sa svih aspekata I, ukoliko se za to ukaze potreba I prilika, to pitanje pokrenuti u smislu sistemskog resenja.

AD.8.

Upravni odbor zakljucuje da se, I pored poziva, članice nisu odazvale I dostavile spisak svojih komitenata koji ne ispunjavaju preuzete obaveze.
U diskusiji je istaknuto da je potebno utvrditi preciznije kriterijume za izradu “crne liste” komitenata. Takođe, ukazuje se potreba da se utvrde kriterijumi I za problematiku nelojalne konkurencije između špediterskih preduzeća.
Do preciznijeg razrađivanja, kao kriterijum za prijavljivanje I sacinjavanje “crne liste” komitenata utvrđuje se neispunjavanje obaveza od strane klijenata po proteku roka od 90 dana od dana dospeca potrazivanja.
Pozivaju se članice da prilikom evetualnog prijavljivanja nesavesnih komitenata vode racuna o objektivnim okolnostima I da se pridrzavaju jednakih principa I pravila za sve klijente odn. principa pravicnosti.
Zakljuceno je da se pitanje politike cena špediterskih preduzeća I agenata, u smislu nelojalne konkurencije, postavi I razmatra na jednoj od narednih sednica Upravnog odbora.

AD.9.

  1. Zahteva se od UO da ubuduce svoje sednice zakazuje po isteku radnog vremena I na adekavtnijem mestu.
  2. Obavezuju se članovi UO, I svi drugi pozvani, da ubuduce potvrđuju prijem dopisa, poziva I druge poste ( redovne ili e-mail ), kako bi kancelarija PU imala preciznije informacije o ostvarenoj komunikaciji,
  3. Zbog otezane komunikacije sa kancelarijom PU ( samo jedna telefonska linija ) odobrava se kupovina jednog mobilnog telefona I zakljucivanje pretplatnickog ugovora sa izabranim operaterom.

Sednica je okoncana u 15 casova.

Zapisnik sačinio
Veljko Premate		 Predsednik UO
Ratomir Simikić s.r.