Z A P I S N I K
Sa 111. sednice Upravnog odbora Nacionalne asocijacije špediterskih društava i agenata P.U.“ Transport i logistika”, Beograd, održane u formi elektronske sednice, korišćenjem platforme ZOOM, dana 22.01.2021. godine sa moderatorom u Beogradu i sa početkom u 11,00 časova.
U radu sednice učestvovali su:
1. Slavoljub Jevtić, predsednik,
2. Goran Đordjević,
3. Tomislav Milošević,
4. Saša Radosavljević,
5. Vukan Vujačić,
6. Nemanja Živanović,
7. Predrag Stojanović,
8. Ljubiša Karalić i
9. Vladimir Lekić.
U radu sednice učestvovao je i Veljko Premate, po pozivu.
Na predlog predsednika Asocijacije, koji je u novim uslovima i moderator sednice, konstatovano je da su se, shodno Statutu, stekli uslovi za rad i odlučivanje. Sednicom predsedava Slavoljub Jevtić, predsednikAsocijacije. Za sednicu je predložen sledeći
D N E V N I R E D
1. USVAJANJE PREDLOŽENOG DNEVNOG REDA,
2. USVAJANJE ZAPISNIKA SA 110. SEDNICE UO,
3. STANJE ČLANSTVA I FINANSIJA,
4. AKADEMIJA NA,
5. ORGANIYACIJA RADA NA,
6. INICIJATIVE I SARADNJA SA DRŽAVNIM ORGANIMA,
7. IZVEŠTAJ O RADU NA ZA 2020.GODINU,
8. PLANA RADA NA ZA 2021.GODINU,
9. RAZNO
Pre prelaska na DNEVNI RED predsednik NA je do u detalje upoznao članove UO o pravilima rada elektronske sednice Upravnog odbora, USVOJENIM NA PRETHODNOJ SEDNICI uo, na osnovu čega je UO jednoglasno doneo sledeću
O D L U K U
1. Prijava za učešće u radu sednice daje se dizanjem ruke i/ili pritiskom na znak “šake”,
2. Reč daje predsednik po redosledu prijave ili značaju najavljene diskusije uključivanjem tona govornika, odnosno isključivanjem tona svima ostalima,
3. Glasa se dizanjem ruke i izjavom “saglasan”, što predsednik konstatuje za svakog člana pojedinačno,
4. Ukoliko tehničke mogućnosti to dozvole, sednice se mogu snimati i arhivirati u poseban FAJL,
5. U svemu ostalom primenjuje se Poslovnik o radu UO.
Ad.1.
Predloženi dnevni red je, uz taksativno odredjenje tema za razmatranje i odlučivanje za tačku 9. RAZNO, usvojen jednoglasno.
Ad.2.
Zapisnik sa 110. sednice Upravnog odbora usvojen je jednoglasno, bez primedbi.
Ad.3.
O stanju članstva i finansija članove UO je izvestio predsednika NA, istakavši da je deo duga po osnovu članarine koji je konstatovan na prethodnoj sednici, smanjen a kao posleedica niza dopisa koji su dužnicima upućeni iz kancelarije NA, ali da i dalje ima dužnika sa većim dugovanjima.
Izveštaj o stanju finansije čini sastavni deo ovog zapisnika.
Članovi UO su informisani da je angažovana Agencija obradila finansijsko/poslovne podatke NA za 2020.godine i sačinila odgovarajući document koji je članovima UO predočen.
Budući da dokument pre usvajanja traži dodatna objašnjenja i specifikacije, UO je jednoglasno doneo sledeću
O D L U K U
1. Prihvata se Izveštaj o stanju članstva i finansija,
2. Izveštaj o stanju finansija čini sastavni deo ovog zapisnika,
3. Usvajanje Izveštaja za 2020.godine odlaže se za narednu sednicu UO, pri čemu će sve dobjene podatke predseednik NA prosldjivati članovima UO po primitku.
Ad.4.
O novim ativnostima Akademije NA, modulu koji je u toku i neposrednim i dugoročnim planovima rada, članove UO je detaljno izvestio predsednik NA, posebno istakavši podatke o broju polaznika obuke u toku, detaljima naplate, troškova i daljih planova, kao i sledeće:
– da je za sprovodjenje ON-LINE OBUKA, pored već izvršenej nabavke, izvršena I kupovina dodatne opreme i njenog setovanja i stavljanja u funkciju,
– da je kupljena licenca, odnosno pravo pristupa VIDEO KONFERENCIJAMA NA
– sa predavačima su obavljene konsultacije o novim uslovima rada, terminima, mestu moderiranja i pravilima komunikacija a i utvrđena cene po održanom času i po odredjenim brojevima polaznika.
Ponovo je naglašeno da se, pored OBUKA (verovatno četiri tokom 2021.godine) posebna pažnja posveti NOVOM NASTAVNOM PROGRAMU, edukacionim celinima, sve sa naglaskom na INCOTERMSU I SVIM VIDOVIMA TRANSPORTA, po posebno kreiranim PAKETIMA, sve namnjeno ČLANSTVU ali i drugim zainteresovanima.
Na osnovu svega iznetog, Upravni odbor je jednoglasno doneo sledeću
O D L U K U
1.Usvaja se Izveštaj predsednika NA o organizaciji On- Line obuke,
2. Prihvataju se izveštaji o sačinjenim ugovorima sa predavačima,
3.Cena OBUKE utvrdjuje se u iznosu od 49.650 dinara, sa opcjom avansne uplate od 25.000 dinara kao garanta prijave.
4. Osnažuje se ovlašćenje predsedniku NA i Izvršni odbor UO da razmotre sve opcije za organizaciju novih OBUKA (vidovi transporta, Incoterms, ST propisi i tsl.) prema svemu iznetom tokom diskusije.
Ad.5.
Zbog srodnosti tema i manjka novih informacija predloženo je da se o tačkama 5. i 6. dnevnog reda raspravlja i glasa objedinjeno.
Predsednik NA je ponovo upoznao članove UO o započetim a nedovršenim aktivnostima NA usled pandemija COVID—19, naglasivši zaključivanje ugovora i sporazuma sa sličnim asocijacijama u okruženju ( Madjarska i Slovenija) a u smislu već donetih odluka.
Takodje, naglašene su i izvršene kadrovske promene u Vladi, sa naglaskom na uspostavljanje saradnje pre svega sa nadležnima u Ministarstvu finansije, Ministarstvu građevinarstva, infrastructure i saobračaja, kao i Upravom carina.
Članovi UO su poovo upoznati o učešću NACIONALNE ASOCIJACIJE u radu Konferencija/radnih sastanaka medjunarodne Komisije za pripremu SINGLE 3 WINDOW PROJEKT-a. Ponovo je odlučeno je da se buduće učešće na najavljenim sastancima pripremaju u ad-hoc sastavljenim radnim telima unutar NA radi odgovarajuće pripreme nastupa, kao i da se pokuša sa organizacijom sastanka sa nadležnima u UC-a u vezi sa SINGLE WINDOW-om.
Na osnovu svega iznetog, Upravni odbor je jednoglasno doneo sledeću
O D L U K U
1.Prihvata se izveštaj predsednika NA o organizaciji rada NA i inicijativama i saradnji sa DRŽAVNIM ORGANIMA.
Ad.6.
Predsednik NA je nakon postavljenog pitanja članovim UO konstatovao da nema nikakvih dodatnih okolnosti koje bi mogle uticati na donetu ODLUKU o usvajanju IZVEŠTAJA O RADU NA za 2020.godinu.
Ad.7.
Uz ponovljenu konstataciju da je PLAN RADA NA za 2021.godinu na vreme dostavljen članovima UO, kao i da je sačinjen u uslovima nemanja preciznijih informacija o bilo kakvim kretanjima na bilo kom planu u planskoj godini, ocenjeno je da je plan rada REALNO PROJEKTOVAN i da će se prlikom njegove realizacije raditi prema okolnostima slučaja i mogućim metodama i sredstvima.
Na osnovu svega iznetog, i uz napomenu da i na ovoj sednici nije bilo dodatnih ocena, predloga ili zahteva za pojašnjenjima, UO je jednoglasno doneo sledeću
O D L U K U
1. Usvaja se KONAČAN TEKST PLANA RADA NA za 2021.godinu.
Ad.8.
A. Na predlog jednog broja članova, a imajući u vidu ocenu da se poslovi Nacionalne asocijacije granaju i po obimu značajno uvećavaja, a da članovi UO nemaju mogućnosti da se više anagažuju u radu NA i da postojeća organizacija rada I angažman se ne mogu značajnije promeniti niti da se mogu dodatno angažovati novi saradnici, razmotrena je opcija da se sa predsednikom NA zaključi inovirani UGOVOR u kome bi u finansijskom smislu bili uspostavljeni drugačiji parametri, ali i da se otvori mogućnost promene radnopravnog statusa predsednika NA.
Na osnovu svega iznetog, Upravni odbor je jenoglasno doneo sledeću
O D L U K U
1. Ovlašćuje se IZVRŠNI ODBOR da sa predsednikom Asocijacije obavi dodatne konsultacije u vezi sa novim ugovorom i u smislu promene ugovorenih naknada i u smislu promene radno-pravnog statusa, da o novim odnosima donese ODLUKU i o istoj izvesti UO na narednoj sedenici UO.
B. Ocenjeno je da je potrebno nastaviti aktivnosti u vezi sa pristupom EVROPSKIM FONDOVIMA, sa nagaskom na radu AKADEMIJE i novim programima edukacije,
C. Skupština NA planira se za drugu polovinu MAJA ili prvu polovinu JUNA 2021. godine, uz predlog da se ponovo pokrene pitanje izbora odnosno kandidovanja za članove UPRAVNOG ODBORA, IZVRŠNOG ODBORA i većeg broja Komisija NA, da se razmotri mandat predsednika i zamenika predsednika Skupštine.
Glavnina Tema koje budu prezentirane na Skupštini 2021. Godine treba da budu vezane za OBRAZOVANJE, OBIM I PREDMETE ZA DALJE OBUKE, NAČINE OBAVLJANJA I TSL.
D. Naredna 112. Sednica UO planira se za Februar 2021. godine i biće organizovana u toku radnog vremena, o čemu će članovi UO biti blagovremeno obavešteni.
Sednica je okončana u 12,30časova.
| Zapisnik sačinio, | Predsednik NA, |
| Veljko Premate | Slavoljub Jevtić |
