Z A P I S N I K
Sa110. sednice Upravnog odbora Nacionalne asocijacije špediterskih društava i agenata P.U.“ Transport i logistika”, Beograd, održane u formi elektronske sednice, korišćenjem audio-video programa ZOOM, dana 24.12.2020. godine u Beogradu, sa početkom u 15,30 časova.
U radu sednice učestvovali su:
Slavoljub Jevtić, predsednik,
Tomislav Milošević,
Saša Radosavljević,
Vukan Vujačić,
Nemanja Živanović i
Predrag Stojanović.
Goran Djordjević je ovlašćenje za zastupanje i odlučivanje dao Saši Radosavljeviću a Ljubiša Karalić i Vladimir Lekić Slavoljubu Jevtiću.
U radu sednice učestvovao je i Veljko Premate, po pozivu.
Na predlog predsednika Asocijacije, koji je u novim uslovima i moderator sednice, konstatovano je da su se, shodno Statutu, stekli uslovi za rad i odlučivanje. Sednicom predsedava Slavoljub Jevtić, predsednik Asocijacije.
Za sednicu je predložen sledeći
D N E V N I R E D
1. USVAJANJE PREDLOŽENOG DNEVNOG REDA,
2. USVAJANJE ZAPISNIKA SA 109.SEDNICE UO,
3. STANJE ČLANSTVA I FINANSIJA,
4. AKADEMIJA NA,
5. RAD NA U USLOVIMA PANDEMIJE COVID-19,
6. INICIJATIVE I SARADNJA SA DRŽAVNIM ORGANIMA,
7. IZVEŠTAJ O RADU NA ZA 2020.GODINU,
8. PLANA RADA NA ZA 2021.GODINU,
9. RAZNO
Pre prelaska na DNEVNI RED predsednik NA je do u detalje upoznao članove UO o pravilima rada elektronske sednice Upravnog odbora, na osnovu čega je UO jednoglasno doneo sledeću
O D L U K U
1. Prijava za učešće u radu sednice daje se dizanjem ruke i/ili pritiskom na znak “šake”,
2. Reč daje predsednik po redosledu prijave ili značaju najavljene diskusije uključivanjem tona govornika, odnosno isključivanjem tona svima ostalima,
3. Glasa se dizanjem ruke i izjavom “saglasan”, što predsednik konstatuje za svakog člana pojedinačno,
4. Ukoliko tehničke mogućnosti to dozvole, sednice se mogu snimati i arhivirati u poseban FAJL,
5. U svemu ostalom primenjuje se Poslovnik o radu UO.
Ad.1.
Predloženi dnevni red je, uz taksativno odredjenje tema za razmatranje i odlučivanje za tačku 9. RAZNO, usvojen jednoglasno.
Ad.2.
Zapisnik sa 109. sednice Upravnog odbora usvojen je jednoglasno, bez primedbi.
Ad.3.
O stanju članstva i finansija članove UO je izvestio predsednika NA, istakavši da je deo duga po osnovu članaraine koji je konstatovan na prethodnoj sednici, smanjen ali da i dalje ima dužnika sa većim dugovanjima.
Članovi UO su informisani da je PRISTUPNICU za prijem u članstvo potpisao MERIDIAN BL DOO.
Izveštaj o stanju finansije čini sastavni deo ovog zapisnika. Na osnovu svega iznetog Upravni odbor je jednoglasno doneo sledeću
O D L U K U
1. Prihvata se Izveštaj o stanju članstva i finansija,
2. Izveštaj o stanju finansija čini sastavni deo ovog zapisnika,
3. Verifikuje se odluka o prijemu u članstvo NA MERIDIAN BL DOO, sa 01.01.2021.godine.
Ad.4.
O novim ativnostima Akademije NA i neposrednim i dugoročnim planovima rada, članove UO je detaljno izvestio predsednik NA, posebno istakavši prireme koje su u toku za OBUKU planiranu za januar 2021.godine, koje je ujedno i PRVA ON-LINE OBUKA, kao i sledeće:
– da je za sprovodjenje ON-LINE OBUKA izvršena kupovina potrebne opreme, I to: HD KAMERA, MIKROFON I SLUŠALICE, TABLA ZA PREZENTACIJU I RAZDELNIK,
– da je kupljena licenca, odnosno pravo pristupa VIDEO KONFERENCIJAMA na platformi ZOOM, sa rokom trajanja od godinu dana, u neograničenom trajanju za 100 učesnika,
– da je servisiran LAP TOP i da je unet odgovarajući PROGRAM
– do sednice UO ukupni troškovi tehnike i oporeme iznose 171.712,00 dinara,
– o finansijskim aspektu predstojeće OBUKE, a na osnovu primljenih prijava (rok za prijave kandidata još nije istekao) dat je vrlo precizan izveštaj, na osnovu čega je ocenjeno da su troškovi realno planirani i da je ceo projekat dobro i racionalno osmišljen.
Sa predavačima su obavljene konsultacije o novim uslovima rada, terminima, mestu moderiranja i pravilima komunikacija.
Ponovo je naglašeno da se, pored OBUKA (verovatno četiri tokom 2021.godine) posebna pažnja posveti NOVOM NASTANOM PROGRAMU, edukacionim celinima, sve sa naglaskom na INCOTERMSU I SVIM VIDOVIMA TRANSPORTA, po posebno kreiranim PAKETIMA, sve namnjeno ČLANSTVU ali i drugim zainteresovanima.
Na osnovu svega iznetog, Upravni odbor je jednoglasno doneo sledeću
O D L U K U
1. Usvaja se Izveštaj predsednika NA o organizaciji OBUKE,
2. Odobrava se zaključivanje UGOVORA sa predavačima po ključu koji bude dogovoren sa njima, a koji će biti prezentovan na narednoj sednici UO.
3. Cena OBUKE utvrdjuje se u iznosu od 49.650 dinara, sa opcjom avansne uplate od 25,ooo dinara kao garanta prijave.
4. Osnažuje se ovlašćenje predsedniku NA i Izvršni odbor UO da razmotre sve opcije za organizaciju novih OBUKA (vidovi transporta, Incoterms, ST propisi i tsl.) prema svemu iznetom tokom diskusije.
Ad.5.
Zbog srodnosti tema i manjka novih informacija predloženo je da se o tačkama 5. i 6. dnevnog reda raspravlja i glasa objedinjeno.
Predsednik NA je ponovo upoznao članove UO o započetim a nedovršenim aktivnostima NA usled pandemija COVID—19, naglasivši zaključivanje ugovora i sporazuma sa sličnim asocijacijama u okruženju ( Madjarska i Slovenija) a u smislu već donetih odluka.
Takodje, naglašene su i kadrovske promene u Vladi, sa naglaskom na ministarstvu saobraćaja i finansija sa konstatovanom potrebom za uspostavljanje novih kontakata.
Članovi UO su upoznati o učešću NACIONALNE ASOCIJACIJE u radu Konferencija/radnih sastanaka medjunarodne Komisije za pripremu SINGLE WINDOW PROJEKTa. Odlučeno je da se ubuduće učešće na najavljenim sastancima pripremaju u ad-hoc sastavljenim radnim telima unutar NA, a radi odgovarajuće pripreme nastupa.
Na osnovu svega iznetog, Upravni odbor je jednoglasno doneo sledeću
O D L U K U
1.Prihvata se izveštaj predsednika Na o radu NA u vreme pandemije COVID-19 I inicijativama i saradnji sa DRŽAVNIM ORGANIMA.
Ad.6.
Predsednik NA je ukazao da je predlog Izveštaja o radu NA za 2020. godinu upućen blagovremeno svim članovima Upravnog odbora i pozvao na ocenjivanje materijala i davanje predloga za dopune, izmene i tsl.
Budući da je dati radni materijal ocenjen kao dostatan i tačan, Upravni odbor je jednoglasno doneo sledeću
O D L U K U
1. Usvaja se PREDLOG IZVEŠTAJA O RADU NA za 2020. godinu.
2. U cilju detaljnijeg razmazranja sve do naredne sednice UO otvorena je mogućnost za njegovu dopunu i/ili doraduo, a pisanim predlozima naslovljenim na predseednika NA.
Ad.7.
Uz konstataciju da je PLAN RADA NA za 2021. godinu na vreme dostavljen članovima UO, kao i da je sačinjen u uslovima nemanja preciznijih informacija o bilo kakvim kretanjima 5 na bilo kom planuu planskoj godini, ocenjeno je da je plan rada REALNO PROJEKTOVAN i da će se prlikom njegove realizaije raditi prema okolnostima slučaja i mogućim metodama i sredstvima.
Na osnovu svega iznetog, UO je jednoglasno doneo sledeću
O D L U K U
1.Usvaja se PLAN RADA NA za 2021.godinu.
2. Radi mogućnosti detaljnije razrade i usled mogućih promena okolnisti u narednom periodu, ostavlja se rok do naredne sednice UO za njegovu doradu.
Ad.8.
A. Na predlog jednog broja članova UO jednoglasno je doneta ODLUKA da se za dosadašnji ukupan rad i ostvarene rezultate tokom 2020.godine, a naročito u segmentu EDUKACIJE, posebno novčano nagrade Slavoljub Jevtić i Veljko Premate, i to svaki u NETO iznosu od po 100.000,oo dinara. Isplatu izvršiti u konsultaciji sa računovodstevnom agencijom i u skladu sa propisima i internim aktima NA.
B. Posebna pažnja posvečena je analizi delovanja na tržištu kompanija DHL, FEDEX I UPS, sa naglaskom na mogućnosti da se u konkretnim slučajevima radilo o uspostavljanju monopola, kao i o nelojalnom ponašanju i kršenju pravila konkurencije. Sa tim u vezi Upravni odbor je jednoglasno odlučio da se na konstatovano REAGUJE upućivanjem odgovarajućih DOPISA lokalnim rukovodstvima navedenih kompanija i istovremeno Etičkom odboru PKS, sa opcijom da se, u zavisnosti od dobijenih odgovora i daljeg ponašanja na tržištu, akcija i intervencija nastavi na višim nivoima i u insotranstvu – zaduženi Slavoljub Jevtić, Saša Radosavljević i Vukan Vujačić,
C. Ocenjeno je da je potrebno nastaviti aktivnosti u vezi sa pristupom EVROPSKIM FONDOVIMA, sa nagaskom na radu AKADEMIJE i novim programima edukacije,
D. Obzirom na predloženi plan rada za 2021. godinu treba kontinuirano nastaviti na zakupu banera na sajtu NA.
E. Ocenjeno je da je malo realno održavanje planirane KONFERENCIJE špediterskih društava tokom 2021. godine nerealno i sve pripreme se stavljaju za neke naredne godine,
F. Skupština NA planira se za MAJ ili JUNI 2021. godine, uz predlog da se pokrene pitanje izbora odnosno kandidovanja članova UPRAVNOG ODBORA i većeg broja Komisija NA, kao i ostalih pozicija kojima ističe mandate. Teme koje budu prezentirane na Skupštini 2021. Godine treba da budu vezane za obrazovanje. U skladu sa tim uraditi pripremu tema i izlagača.
G. Sa Veljkom PREMATE, do sada angažovanim za odredjene stručne poslove i realizaciju posebnih programa u okvirima NA, zaključiti UGOVOR O AUTORSKOM DELU u trajanju od 01.01.2021. zaključno sa 30.06.2021. godine, dakle 6 meseci, prema utvrdjenom modelu u okvirima Projektovanja EDUKACIONIH PROGRAMA Akademije i ELEKTRONSKIH IZDANJA priručnika I drugih izdanja, a pod uslovimaiz prethodnog ugovora.
H. Telefonski broj predsednika NA PREBACITI NA NACIONALNU ASOCIJACIJU, čime se na NA prebacuju troškovi telefonskog saobraćaja od 01.12.2020.
I. Zbog zastarelosti tehnologija i istrošenosti nakon desetogodišnje permanentne upotrebe, RASHODUJU SE (otpisuju) LAP TOP marke LENOVO, kombinovani ŠTAMPAČ/SKENER marke HP, eksterni monitor, eksterni hard disk, i telefaks.
J. Imajući u vidu kupljenu opremu, sa savetnikom NA za carinska pitanja razgovarati o opciji da jednom ili više puta mesečno u trajanju od 2 sata iz kancelarije NA bude ON-LINE dostupan članicama. Takođe, oranizovati webinare za čije angažovanje bi bili plaćeni predavači, a učešće zaposlenih u članicama NA bi bilo besplatno.
K. Predsednik NA se generalno ovlašćuje za komunikaciju sa novinarima štampanih i elektronskih izdanja.
L. Naredna 111. Sednica UO planira se 21.01.2021. i biće organizovana u toku radnog vremena.
Budući da novih predloga nije bilo, uz ocenu da je ova sednica u tehničkom i tehnološkom smislu savršeno uspela, sednica je okončana u 17:15 časova.
| Zapisnik sačinio, | Predsednik NA, |
| Veljko Premate | Slavoljub Jevtić |
