Z A P I S N I K

sa 90. Sednice Upravnog odbora Nacionalne asocijacije špediterskih društava i agenata P.U. “Transport i logistika”, Beograd, održane dana26.03.2018. godine u Beogradu, Belička 13, sa početkom u 15,30 časova.

Sednici prisustvuju:

  • Slavoljub Jevtić, predsednik UO
  • Goran Đorđević, zamenik predsednika
  • Tomislav Milošević
  • Ljubiša Karalić
  • Vukan Vujačić, članovi UO

Pisanu saglasnost za zastupanje dali su:

  • Ružica Uzelac da je zastupa Slavoljub Jevtić,
  • Saša Radosavljević da ga zastupa Ljubiša Karalić.

Sednici prisustvuju i Ljubomir Lazarević, predsednik Skupštine i Veljko Premate, po pozivu.

Na predlog predsednika Asocijacije konstatovano je da postoji kvorum i da su se stekli uslovi za rad i odlučivanje.

Sednicom predsedava Slavoljub Jevtić, predsednik Asocijacije

Za sednicu je predložen sledeći:

DNEVNI RED

  1. Usvajanje dnevnog reda
  2. Usvajanje zapisnika sa 89. sednice UO
  3. Stanje članstva i finansija
  4. Opšti uslovi poslovanja špeditera Srbije
  5. Odnosi sa UC
  6. Akademija NA
  7. Skupština 2018.
  8. Međunarodni sporazumi
  9. Razno

Ad.1.

Predloženi dnevni red  je, uz taksativno odredjenje tema za razmatranje i odlučivanje za tačku 9-RAZNO, usvojen jednoglasno.

Ad.2.

Zapisnik sa 89.sednice Upravnog odbora, koji je blagovremeno dostavljen svim članovima Upravnog odbora i uz konstataciju da su sve odluke izvršene ili u postupku izvršenja, usvojen je jednoglasno.

Ad.3.

Izveštaj o stanju članstva I finansija podneo je Slavoljub Jevtić, predsednik Asocijacije, te je, uz konstataciju da je stanje finansija stabilno ali i da na dan 26.04.2018. godine postoji dug članstva po osnovu članarine od 48.000 din iz 2017. godine i 146.000 din iz 2018., Upravni odbor jednoglasno doneo sledeću:

O D L U K U

  1. Prihvata se Izveštaj o članstvu finansija,
  2. Dodatno se angažovati na plasmanu slobodnih BANERA,
  3. Kontaktirati dve dužnike po osnovu duga i zatražiti uplatu u razumnom roku.

Ad.4.

Izveštaj o proceduri i o trenutnim aktivnostima na usvajanju Opštih uslova poslovanja špeditera Srbije podneo je Goran Đorđević, naglasivši da nema značajnijih pomaka te da aktivnost najviše zavisi od Stručnih službi Odbora za saobraćaj i Privredne komore Srbije koja još nije delegirala dva člana za rad komisije Odbora.
Na osnovu svega iznetog Upravni odbor je jednoglasno doneo sledeću:

O D L U K U

  1. Prohvata se Izveštaj o aktivnostima na usvajanju Opštih uslova poslovanja špeditera Srbije i insistira se na konstantnom podsećanju nadležnih o potrebi hitnog reagovanja.

Ad.5.

Izveštaj o odnosima i korespodenciji sa Upravom carina podneo je Slavoljub Jevtić, predsednik Asocijacije, sa naglaskom na tome da je NA pisanim i usmenim putem obaveštena da do sastanka sa pomoćnikom direktora, g-djom Sofijom Radulović neće doći u dogledno vreme, zbog njenih svakodnevnih aktivnosti i prebukiranog plana sastanaka. Diskusija o daljim koracima NA nije rezultirala punim jedinstvom te je Upravni odbor jednoglasno doneo sledeću:

O D L U K U

  1. Prihvata se Izveštaj o odnosima sa Upravom carina,
  2. O daljim aktivnostima odluku doneti na jednoj od sledećih sednica UO, u skladu sa razvojem situacije.

Ad.6.

Članovi UO su informisani da je AKADEMIJA NA započela svoj rad u svemu prema usvojenom Planu i programu rada, 23.04.2018.

Broj polaznika je, mimo očekivanja i suprotno dogovorima i obećanjima, nešto manji – 12 polaznika umesto očekivanih 18 odnosno 19. Manji broj polaznika uticaće na ostvarenje finansijskih planova ali je očekivanje da će krajnji rezultat biti minimalno pozitivan.

Ocenjeno je da su svi ostali aspekti celog Projekta u svakom pogledu ( predavači, logistika, tajming….. ) odlični i da su ispunjena sva očekivanja polaznika.

Takodje, ukazano je na potrebu izrade UPITNIKA/ANKETE o potrebama članica za obrazovanjem, u smislu programa, tema za obradu, nivoa i količine nastave, rokova, uslova i tsl.

Na osnovu svega iznetog Upravni odbor je jednoglasno doneo sledeću:

O D L U K U

  1. Prihvata se Izveštaj o početku rada Kakademije NA,
  2. Organizovati ANKETU medju članstvom o daljim aktivnosdtima Akademije u skladu sa navodima iz diskusije.
  3. Anketu završiti i rezultate analizirati na Skupštini.

Ad.7.

Na osnovu izlaganja Slavoljuba Jevtića, predsednika Asocijacije, Upravni odbor je jednoglasno doneo sledeću:

O D L U K U

  1. Predlaže se predsedniku Skupštine da narednu redovnu godišnju sednicu Skupštine NA zakaže za 24.maj 2018.godine, sa početkom u 10,30 časova,
  2. Upravni odbor će zasedati (91.sednica) istog dana u 9,30 časova, odmah nakon sednice Nadzornog odbora (9 časova) ili zajedno sa njim,
  3. Plan rada Skupštine, predlog dnevnog reda i hodogram, sačiniće predsednik Skupštine u dogovoru sa predsednikom Asocijacije i Izvršnim odborom, najkasnije do 11.05.2018.godine,
  4. O datumu sednice obavestiti stalne goste sa molbom da rezervišu termin,
  5. Nakon radnog dela sednice organizovati B2B sastanke (u Sali do glavne) na koje треба pozvati ugovorne partnere Nacionalne asocijacije, i to: Konsultantsku kuću MLV, advokatsku kancelariju Čivtelić i dr., Savez revizora Srbije, FAKTOR X iz R.Slovenije i Delta generali.
  6. Kao goste pozvati predstavnike Slovenačke logističke asocijacije i direktora odeljenja transporta PK Slovenije,
  7. Kao posebnog gosta pozvati direktora kompanije DACODASOFT, g-dina Dana Coteneskua,
  8. Članovi IO se zadužuju za odabir menija za svečani ručak.

Ad.8.

Slavoljub Jevtić, predsednik Asocijacije konstatuje da nije bilo primedbi na tekst dva medjunarodna sporazuma (Invitation to become a member of the Coordination Committee (CC) of South East European Freight Forwarders and Logistics Operators SEEFFW i USER – Freight Forwarders’ Association of Romania) koja su poslata na saglasnost. Upravni odbor jednoglasno je doneo sledeću:

O D L U K U

  1. Prihvata se članstvo NA u SEEFFW,
  2. Prihvata se sporazum sa Rumunskom asocijacijom špeditera,
  3. Ovlašćuje se predsednik NA da potpiše date sporazume.

Ad.9. – Razno

  1. Predlog (Lj.Karalić) da se organizuje prezentacija/edukacija o novom NCTS sistemu na skupštini je prihvaćen,
  2. Prevod naslovne strane sajta je završen i plaćen
  3. Izveštaj sa sl.puta S.Jevtića sa Balkanskog kongresa špeditera koji je održan u Portorožu od 12-14.04.2018. je prihvaćen
  4. Članovi UO su obavešteni da je potpisan Ugovor o sponzorstvu sa osiguravajućom kompanijom Đenerali i da se očekuje njihova uplata
  5. Članovi UO su obavešteni da nisu svi baneri izdati i da treba pojačati aktivnosti na njihovom izdavanju
  6. Članovi UO su prihvatili nastavak rada na promociji NA i dovođenju novih članova

Sednica je okončana u 17,30 časova.

Zapisnik sačinio,

Zapisnik sačinio, Predsednik NA,
Veljko Premate Slavoljub Jevtić, s.r.