Z A P I S N I K

sa 83. Sednice Upravnog odbora Nacionalne asocijacije špediterskih društava i agenata P.U. “Transport i logistika”, Beograd, održane dana 09.05.2017. godine u sedište Nacionalne asocijacije, Beograd, Miklošićeva 11, sapočetkom u 15,30 časova.

Sednici prisustvuju:

  • Slavoljub Jevtić, predsednik UO
  • Goran Đorđević, zamenik predsednika
  • Ružica Uzelac,
  • Vesna Jovanović,
  • Saša Radosavljević,
  • Nemanja Živanović,
  • Vukan Vujačić,
  • Nemanja Živanović,
  • Ljubiša Karalić.

Član UO Tomislav Milošević koji je bio opravdano sprečen da prisustvuje sednici UO dao je ovlašćenje za zastupanje Slavoljubu Jevtiću.
Sednici prisustvuju i Ljubomir Lazarević, predsednik Skupštine i Veljko Premate, po pozivu.

Pre početka sednice na predlog predsednika Asocijacije je konstatovano da postoji kvorum i da su se stekli uslovi za rad i odlučivanje.

Sednicom predsedava Slavoljub Jevtić, predsednik Asocijacije Za sednicu je predložen sledeći:

DNEVNI RED

  1. Konstituisanje Upravnog odbora I izbor zamenika predsednika UO,
  2. Usvajanje dnevnog reda,
  3. Usvajanje zapisnika sa 82.sednice UO,
  4. Izbor I konstituisanje Izvršnog odbora,
  5. Stanje članstva i finansija,
  6. Izveštaj sa Skupštine,
  7. Opšti uslovi poslovanja špeditera Srbije,
  8. Predlozi za formiranje Akademije, i
  9. Razno

Ad.1.

Na osnovu odluke o izboru članova Upravnog odbora donete na Skupštini od 23.05.2017.godine i na obrazloženi predlog predsednika NA, a u skladu sa ovlašćenjima iz odredbe člana 25. Statuta Nacionalne asocijacije, Upravni odbor je jednoglasno doneo sledeću:

O D L U K U

  1. Za zamenika predsednika Upravnog odbora bira se GORAN ĐORĐEVIĆ,
  2. Izborom zamenika predsednika okončan je izborni proces i izvršeno je konstituisanje UPRAVNOG ODBORA na mandatni period od 2 godine.

Ad.2.

Predloženi dnevni red sa taksativnim određenjem tema za razmatranje i odlučivanje pod tačkom RAZNO je stavljen na glasanje i usvojen jednoglasno.

Ad.3.

Zapisnik sa 82.sednice Upravnog odbora usvojen je sa pet glasova za. Novoizabrani članovi UO bili su uzdržani, obzirom da nisu prisustvovali prethodnoj sednici.

Ad.4.

Nakon kraće diskusije i ocene rada IO u prošlom mandatu, na obrazložen predlog predsednika Asocijacije, Upravni odbor je jednoglasno doneo sledeću:

O D L U K U

Za članove Izvršnog odbora Nacionalne asocijacije na mandatni period od 2 godine biraju se:

  • Goran Đorđević,
  • Saša Radosavljević, i
  • Vukan Vujačić.

Ad.5.

Upravni odbor je analizirao Izveštaj o stanju članstva i finansija, ocenio ga pozitivnim i konstatovao da je naplata članarine u blagom procentualnom porastu.

U vezi sa finansijama NA, u smislu predlaganja načina za obezbeđenje dodatnih sredstava za finansiranje rada NA, usledila je diskusija, tokom koje su se kao racionalni i izvodljivi izdvojili sledeći predlozi:

  1. da se razmotri povećanje članarine za špedicije sa većim brojem zaposlenih i da se posebnim pozivom i osmišljavanjem dodatnih usluga i informacija, sa posebnim naglaskom na carisnkom servisu, animiraju uvoznici/izvoznici (Lj.Karalić, R.Uzelac),
  2. da se špediterima izvan Asocijacije uputi poseban dopis koji bi potpisali odabrani špediteri sa velikim učešćem na tržištu a kojim bi bili pozvani u članstvo kao „veliko društvo dobrih privrednika“ pod uslovima koje bu UO naknadno razmotrio, kao npr. visinu članarine, rok naplate, servisi itd. (R.Uzelac),
  3. da se razmotri opcija kreiranja novog paketa usluga koji bi NA posebno naplaćivala, a u smislu objavljivanja tzv. NEWS LETTER-a, posebnih poslovnih informacija, marketinških objava, novosti iz kompanija, oglasa i tsl, i to u elektronskoj formi i, opciono, u štampanom obliku (V.Jovanović ),
  4. da se osmisle (sadržinski i po formi) dodatni info servisi, od interesa za uži krug korisnika, odnosno segmentirani po kriterijumima oblika transporta – železnica, avio, vodni itd. (N.Živanović),
  5. da se pokuša sa inovativnim pristupom i kreiranjem servisa koji već funkcionišu (npr. slanje RASPISA), u smislu „oplemenjivanja“ dodatnim sadržajima, formiranjem „biblioteke“ i tsl. (S.Radosavljević ). Na osnovu svega iznetog, Upravni odbor je jednoglasno doneo sledeću:

O D L U K U

  1. Prihvata se Izveštaj o stanju članstva i finansija, uz dalja nastojanja UO, i kao organa upravljanja i njegovih članova pojedinačno, za omasovljenje članstva i dodatnih napora na plasmanu banera i prikupljanju donacija,
  2. Sačiniti predloge/draftove dopisa i planova u vezi sa tačkama a.b.c.d i e.;

Ad.6.

Izveštaj sa Skupštine, po internom dogovoru predsednika Skupštine i predsednika NA, podneo je predsednik NA, kojom prilikom je apostrofirao sledeće:

  • Skupštine je protekla u skladu sa planiranim i po utvrđenom hodogramu,
  • iznenađujući je manji odziv članstva i pored u nekoliko navrata upućenih poziva i urgencija,
  • Sve predložene odluke su jednoglasno usvojene, što se tumači konstantnim poverenjem između članstva i organa upravljanja,
  • ukupni troškovi održavanja Skupštine (sala, oprema, svečani ručak, smeštaj i organizacija boravka gostiju, pokloni, štampa itsl.) iznose 362.785,34 dinara i za manji iznos prelaze očekivane,
  • Skupština je dobro organizovana, konceptirana i medijski propraćena,
  • do naredne sednice razmotriti druge koncepte organizacije Skupštine.

Na osnovu svega iznetog, Upravni odbor je jednoglasno doneo sledeću:

O D L U K U

  1. Prihvata se Izveštaj sa Skupštine,
  2. Nastaviti prepisku sa gg. Paolo Bisogni i Jos Marinus, predsednikom i podpredsednikom ELA-e, a u cilju uspostavljanja trajnije saradnje i razvoja programa od značaja za NA-zadužen predsednik NA.

Ad.7.

O tekućim aktivnostima i planu rada na izradi OPŠTIH USLOVA u narednom periodu izvestili su Slavoljub Jevtić i Vukan Vujačić, te je nakon kraće rasprave, tokom koje je istaknuta potreba da se svi članovi UO, sa posebnim naglaskom na novoizabrane, uključe u rad, Upravni odbor jednoglasno doneo sledeću:

O D L U K U

  1. Prihvata se Izveštaj o radu na izradi OPŠTIH USLOVA i odredjuje da se do kraja septembra, a po mogućstvu već na narednoj sednici UO, predoči tekst PREDLOGA i krene u realizaciju njegovog predlaganja do usvajanja.

Ad.8.

Predsednik NA je članove UO upoznao sa dosadašnjim aktivnostima na izradi plana i načina njegovog sprovođenja za OBUKU za sticanje licence/carisnki agent. Sa tim u vezi posebno je istakao sledeće:

  • Nema zakonskih ni organizacionih smetnji da se nastava po utvrđenom programu obavi u organizaciji Nacionalne asocijacije,
  • učešće predavača iz redova Uprave carina i ministarstva finansija se smatra korisnim i poželjnim,
  • razmotriti opciju PROŠIRENJA nastavnog programa, u okvirima programa za sticanje licence ili nezavisno od njega, kao posebnu tematsku celinu, sa idejom sticanja vrlo specijalizovanih znanja i veština, od značaja za kompanije članice NA,
  • potrebno je anketirati kompanije članice, odnosno njihove stručne kadrove o učešću u organizaciji i sprovođenju nastave/obuke, i u smislu izrade „proširenog“ programa i u realizaciji utvrdjenog.

Na osnovu svega iznetog, Upravni odbor je jednoglasno doneo sledeću:

O D L U K U

  1. Prihvata se informacija o sprovedenim aktivnostima na organizaciji i sprovodjenju nastave po programu za sticanje licence, kao i o eventualnom kreiranju i sprovodjenju dodatnih programa zai prema potrebama kompanija članica,
  2. Zadužuju se članovi UO da razmotre opcije dodatnih obuka i predlože potencijalne predavače iz redova kompanija iz kojih dolaze,
  3. Do naredne sednice dodatno razmotriti zakonski okvir i obaviti razgovore sa nadležnima u MFIN i UC.

Ad.9.

  1. Podneta je informacija o zaključenju novih ugovora o obnjavljivanju banera,
  2. Utvrđen je predlog kompanija koje treba da odrede stručnjake iz svojih redova za rad u stručnim komisijama NA,
  3. Na osnovu informacije o predstojećim stručnim i administrativnim poslovima i u skladu sa planovima rada, Upravni odbor je jednoglasno doneo sledeću:

O D L U K U

  1. Sa VELJKOM PREMATE zaključiti novi Ugovor o povremenim i privremenim poslovima, sa tim što se naredni Ugovor zaključuje na 120 dana koji je zakonom definisan kao maksimalno moguć,sa početkom angažmana od 03.07.2017., pod jednakim uslovima kao i kod prethodnog ugovora.

d. Podneta je informacija o predstojećoj Skupštini i izborima u Privrednoj komori MEĐUNARODNI TRANSPORT I LOGISTIKA, čiji je naša NA i suosnivač, kao i o predlozima koji su proistekli iz NA a u vezi sa Statutom , drugim aktima i odlukama Privredne komore,

e. Podneta je informacija o aktivnostima u okvirima Privredne komore Srbije i utvrdjene osnove nastupa članova Grupacije/odbora iz redova NA.

NA osnovu svega izunetog, Upravni odbor je jednoglasno doneo sledeću:

O D L U K U

  1. Prihvataju se podneti IZVEŠTAJI po tačkama a., b., d. i e.

Dodatnih predloga nije bilo te je UO okončao sednicu u 18. časova.

U Beogradu, 12.06.2017.godine.

Zapisnik sačinio, Predsednik UO,
Veljko Premate Slavoljub Jevtić