Z A P I S N I K
sa 81. sednice Upravnog odbora Nacionalne asocijacije špediterskih društava i agenata P.U. “Transport i logistika”, Beograd, održane dana 04.04.2017. godine u sedištu Nacionalne asocijacije, Beograd, Miklošićeva 11, sa početkom u 15,30 časova.
Sednici prisustvuju:
- Slavoljub Jevtić, predsednik UO
- Goran Đorđević, zamenik predsednika
- Tomislav Milošević,
- Vukan Vujačić
dok je pismeno ovlašćenje za zastupanje dao Saša Radosavljević (Slavoljubu Jevtiću). Sednici prisustvuje i Ljubomir Lazarević, predsednik Skupštine i Veljko Premate, po pozivu.
Pre početka sednice na predlog predsednika Asocijacije je konstatovano da postoji kvorum i da su se stekli uslovi za rad i odlučivanje.
Sednicom predsedava Slavoljub Jevtić, predsednik Asocijacije.
Za sednicu je predložen sledeći:
DNEVNI RED
- Usvajanje dnevnog reda
- Usvajanje zapisnika sa 80.sednice UO
- Stanje članstva i finansija
- Plan aktivnosti oko organizacije Skupštine-23.05.2017.godine
- Opšti uslovi poslovanja špeditera,
- Razno
Ad.1.
Predloženi dnevni red sa taksativnim određenjem tema za razmatranje i odlučivanje pod tačkom RAZNO je stavljen na glasanje i usvojen jednoglasno.
Ad.2.
Zapisnik sa 80.sednice Upravnog odbora je usvojen jednoglasno.
Ad.3.
Upravni odbor je analizirao Izveštaj o stanju članstva i finansija, ocenio da je ohrabrujući u smislu dinamike povećanja broja članova, kojih je sada 52. U statusu redovnog člana, i ponovio ocenu o potrebi dodatnog prihodovanja po osnovu banera i donacija i konstantnog iznalaženja opcija i za apliciranje po projektima i ustanovljenje redovnog plaćanja članarine, shodno naznačenoj valuti.
UO je informisan da je za prijem u članstvo aplicirala kompanija ADAM ŠPED SYSTEM doo iz Subotice.
Na osnovu svega iznetog, Upravni odbor je jednoglasno doneo sledeću:
O D L U K U
- Prihvata se Izveštaj o stanju članstva i finansija, uz dalja nastojanja UO, i kao organa upravljanja i njegovih članova pojedinačno, za omasovljenje članstva i dodatnih napora na plasmanu banera i prikupljanju donacija,
- Odobrava se učlanjenje kompanije ADAM ŠPED SYSTEM u NA od 01.05.2017.godine.
Ad.4.
Predsednik Asocijacije je detaljno obrazložio sve stavke koje se direktno ili indirektno odnose na organizacije predstojeće Skupštine, posebno istakavši pojedinosti koje tek treba precizirati i pojedinačna zaduženja u vezi sa organizacijom, nakon čega je Upravni odbor jednoglasno doneo sledeću:
O D L U K U
- Sednica Skupštine će se održati 23.05.2017.godine u Sali hotela IN BEOGRAD,
- Sednica će se održati u dva dela, radni deo od 10,30 – 12,00 h, svečani od 12-13,45 h,
- Nakon svečanog dela sednice i njenog zatvaranja, organizovati B2B sastanke u trajanju od 13,45 – 14,15 h, nakon čega i koktel druženje učesnika.
- Odobrava se spisak pozvanih gostiju, koji čini sastavni deo ovog zapisnika,
- Pozvati sledeće goste da se obrate Skupštini:
- predstavnika ministarstva finansija, pozdravna reč,
- predstavnika Uprave carina, pozdravna reč i stručni osvrt o predviđenim novinama u carinskom zakonu koji je u izradi,
- predstavnika ministarstva građevinarstva, saobraćaja i infrastrukture, pozdravna reč,
- predstavnika Saobraćajnog fakulteta, Prof. Dr M.Kilibardu, stručni osvrt na temu po izboru,
- predsednika Evropske logističke asocijacije, g-din Paolo Bisogni, pozdravna reč sa ocenom stanja i opcijama dalje saradnje,
- predstavnika kompanije TRIGON INŽENJERING, osvrt na ADR 2016.,
- predstavnika Saveza računovođa i revizora Srbije, o mogućoj saradnji i razvoju edukativnih projekata,
- Odobravaju se troškovi boravka predsednika i potpredsednika Evropske logističke asocijacije, po 2 noćenja u hotelu IN Beograd, troškovi organizacije lokalnog prevoza, sastanaka i neformalnog druženja. Za organizaciju i realizaciju gostovanja zadužuje se Predsednik i Veljko Premate,
- Budući da do dana ove sednice nema odziva članstva na poziv Predsednika Asocijacije za predlaganje kandidata za članove Upravnog odbora, Nadzornog odbora i predsednika i zamenika predsednika Skupštine, kao ni za promene ili dopune članstva stručnih komisija Asocijacije, Upravni odbor jednoglasno odlučuje da do naredne sednice FORMIRA LISTU KANDIDATA za sve izborne funkcije i posebnom odlukom predloži LISTU KANDIDATA. Za razgovore sa potencijalnim kandidatima
se obavezuje Predsednik Asocijacije, pri čemu se lista KANDIDATA ima objaviti članstvu najkasnije na 3 dana pred dana održavanja sednice Skupštine. - Upravni odbor će do naredne sednice sačiniti listu predloga za NAGRADE o kojima odlučuje Skupština i odlučiti o nagradama iz svoje nadležnosti. Za organizaciju i praćenje izrade (pripremi u štampanje ) nagrada zadužuju se Slavoljub Jevtić i Veljko Pemate a odobravaju se posebni troškovi, shodno izdatim računima.
- Usvaja se DNEVNI RED SKUPŠTINE, koji čini sastavni deo ovog zapisnika,
- Odobrava se zaključenje Sporazuma o saradnji sa Savezom računovođa i revizora Srbije, Fakultetom tehničkih nauka i Srpskom logističkom asocijacijom, s tim da se svečano potpisivanje obavi na sednici Skupštine.
Ad.5.
Članovi Upravnog odbora su informisani o radu na izradi teksta NACRTA Opštih uslova poslovanja špeditera i o mogućem daljem scenariju postupka njegovog usvajanja.
Na osnovu svega iznetog, Upravni odbor je jednoglasno doneo sledeću:
O D L U K U
1. Usvaja se do sada urađen tekst Opštih uslova.
2.Poslednju redakciju teksta NACRTA Opštih uslova uraditi u narednih 10 dana ( S.Jevtić, V.Vujačić, G.Đorđević, V.Premate),
3.Konačan tekst NACRTA usvojiti na narednoj sednici Upravnog odbora,
4.Nakon usvajanja NACRTA teksta isti proslediti SKUPŠTINI na usvajanje, sa predlogom Odluke da se na tekstu nastavi rad, odredi komisija i definiše hodogram na izradi PREDLOGA TEKSTA, za koje se zadužuje Upravni odbor koji ga i usvaja i prosleđuje Skupštini NA na usvajanje i kasnije davanje Privrednoj komore Srbije na dalju proceduru i usvajanje .
Ad.6.
a. S obzirom na okolnost da Predsedniku asocijacije 12.05.2017. godine ističe UGOVOR o posebnim pravima, ovlašćenjima i odgovornostima, u skladu sa čijim odredbama i obavlja dužnost, Upravni odbor, imajući u vidu novonastale okolnosti i moguća rešenja, jednoglasno donosi sledeću:
O D L U K U
- Sa Predsednikom Asocijacije, Slavoljubom Jevtićem, čiji mandat traje narednih 4 godine, ZAKLJUĆITI NOVI UGOVOR O POSEBNIM PRAVIMA, OVLAŠĆENJIMA I ODGOVORNOSTIMA, pod potpuno istovetnim uslovima kao i kod još uvek važećeg ugovora, sa važnošću od 13.05.2017. godine zaključno sa 31.12.2017.godine, nakon čega će se odredbe ugovora ponovo razmotriti i u uslovima do kraja mandata sačiniti novi ugovor,
- Ugovor čini sastavni deo ovog zapisnika i u ime Asocijacije će ga potpisati zamenik predsednika Goran Đorđević,
b. Sa predsednikom Asocijacije, Slavoljubom jevtiće, zaključiti AUTORSKI UGOVOR, Ugovor o autorskom delu, kojim se obavezuje da za potrebe Nacionalne asocijacije IZRADI TEKST OPŠTIH USLOVA POSLOVANJA ŠPEDITERA, obrazloži ga od NACRTA do konačnog usvajanja, sprovede javnu raspravu i uradi konačnu redakciju teksta, spremnu za objavljivanje odmah po usvajanju.
Za pomenuti autorski rad Nacionalna asocijacija će AUTORU isplatiti iznos od 400.000,oo dinara NETO, u 8 (osam ) jednakih mesečnih rata po 50.000 dinara NETO, počev od MAJA 2017.godine pa zaključno sa DECEMBROM 2017.godine, najkasnije dop 5. U mesecu za prethodni mesec.
Poreze i doprinose snosi Nacionalna asocijacija
c. U vezi sa aktivnostima Nacionalne asocijacije na inicijativi za izmene i dopune Zakona o PDV, članovi UO su informisani da je:
- organizovan sastanak sa Komisjiom za pomorski i rečni transport,
- organizovan sastanak sa predstavnicima Saveza računovodja i revizora Srbije
Na osnovu svega iznetog, UO prihvata ocene i stavove izrečene na pomenutim sastancima, sa posebnim akcentom na doprinos Saveza i jednoglasno donosi sledeću:
O D L U K U
- U vezi sa problematikom PDV Ministarstvu finansija podneti INICIJATIVU za izmene i dopune odredbe člana 12. Stav 6. Tačka 3) Zakona o PDV, ztražiti obustavu od izvršenja do izmena i dopuna, zatražiti dodatne informacije o primeni, dodatna tumačenja pojmova i procedura i zatražiti definisanje postupaka i dokumentacije u slučajevima kontrole.
- Tekst INICIJATIVE je usvojen NAČELNO a ovlašćuje se Slavoljub Jevtić, Vukan Vujačić i Veljko Premate da sačine konačnu verziju u skladu sa stavovima iznetim u draftu dopisa i u skladu sa ovom Odlukom, učine ga dostupnim članovima UO koji će na njega dati saglasnost elektronskim putem i nakon usvajanja, i proslede ga ministarstvu najkasnije u roku od 5 dana.
d. Upravni odbor je upoznat sa izbornim aktivnostima u Privrednoj komori Međunarodni transport i logistika, čiji je suosnivač, te po osnovu ukazane potrebe jednoglasno doneo sledeću:
O D L U K U
Za članove Upravnog odbora Privredne komore Međunarodni transport biraju se Slavoljub Jevtić, predstavnik NA (ili Multimodala), Goran Đorđević (ECL), Ljubomir Lazarević (Across) i Zoran Zubac (ZIM LOGISTICS)
Članovi UO su se saglasili da se naredna sednica UO održi u četvrtaka 18.05.2017. u Beogradu.
Pošto dodatnih predloga nije bilo, sednica je okončana u 17,30 časova.
Zapisnik sačinio, | Predsednik NA, |
Veljko Premate | Slavoljub Jevtić |