Z A P I S N I K

sa 81. sednice Upravnog odbora Nacionalne asocijacije špediterskih društava i agenata P.U. “Transport i logistika”, Beograd, održane dana 04.04.2017. godine u sedištu Nacionalne asocijacije, Beograd, Miklošićeva 11, sa početkom u 15,30 časova.

Sednici prisustvuju:

  • Slavoljub Jevtić, predsednik UO
  • Goran Đorđević, zamenik predsednika
  • Tomislav Milošević, 
  • Vukan Vujačić

dok je pismeno ovlašćenje za zastupanje dao Saša Radosavljević (Slavoljubu Jevtiću). Sednici prisustvuje i Ljubomir Lazarević, predsednik Skupštine i Veljko Premate, po pozivu.

Pre početka sednice na predlog predsednika Asocijacije je konstatovano da postoji kvorum i da su se stekli uslovi za rad i odlučivanje.

Sednicom predsedava Slavoljub Jevtić, predsednik Asocijacije.

Za sednicu je predložen sledeći:

DNEVNI RED

  1. Usvajanje dnevnog reda
  2. Usvajanje zapisnika sa 80.sednice UO
  3. Stanje članstva i finansija
  4. Plan aktivnosti oko organizacije Skupštine-23.05.2017.godine
  5. Opšti uslovi poslovanja špeditera,
  6. Razno

Ad.1.

Predloženi dnevni red sa taksativnim određenjem tema za razmatranje i odlučivanje pod tačkom RAZNO je stavljen na glasanje i usvojen jednoglasno.

Ad.2.

Zapisnik sa 80.sednice Upravnog odbora je usvojen jednoglasno.

Ad.3.

Upravni odbor je analizirao Izveštaj o stanju članstva i finansija, ocenio da je ohrabrujući u smislu dinamike povećanja broja članova, kojih je sada 52. U statusu redovnog člana, i ponovio ocenu o potrebi dodatnog prihodovanja po osnovu banera i donacija i konstantnog iznalaženja opcija i za apliciranje po projektima i ustanovljenje redovnog plaćanja članarine, shodno naznačenoj valuti.

UO je informisan da je za prijem u članstvo aplicirala kompanija ADAM ŠPED SYSTEM doo iz Subotice.

Na osnovu svega iznetog, Upravni odbor je jednoglasno doneo sledeću:

O D L U K U

  1. Prihvata se Izveštaj o stanju članstva i finansija, uz dalja nastojanja UO, i kao organa upravljanja i njegovih članova pojedinačno, za omasovljenje članstva i dodatnih napora na plasmanu banera i prikupljanju donacija,
  2. Odobrava se učlanjenje kompanije ADAM ŠPED SYSTEM u NA od 01.05.2017.godine.

Ad.4.

Predsednik Asocijacije je detaljno obrazložio sve stavke koje se direktno ili indirektno odnose na organizacije predstojeće Skupštine, posebno istakavši pojedinosti koje tek treba precizirati i pojedinačna zaduženja u vezi sa organizacijom, nakon čega je Upravni odbor jednoglasno doneo sledeću:

O D L U K U

  1. Sednica Skupštine će se održati 23.05.2017.godine u Sali hotela IN BEOGRAD,
  2. Sednica će se održati u dva dela, radni deo od 10,30 – 12,00 h, svečani od 12-13,45 h,
  3. Nakon svečanog dela sednice i njenog zatvaranja, organizovati B2B sastanke u trajanju od 13,45 – 14,15 h, nakon čega i koktel druženje učesnika.
  4. Odobrava se spisak pozvanih gostiju, koji čini sastavni deo ovog zapisnika,
  5. Pozvati sledeće goste da se obrate Skupštini:
    • predstavnika ministarstva finansija, pozdravna reč,
    • predstavnika Uprave carina, pozdravna reč i stručni osvrt o predviđenim novinama u carinskom zakonu koji je u izradi,
    • predstavnika ministarstva građevinarstva, saobraćaja i infrastrukture, pozdravna reč,
    • predstavnika Saobraćajnog fakulteta, Prof. Dr M.Kilibardu, stručni osvrt na temu po izboru,
    • predsednika Evropske logističke asocijacije, g-din Paolo Bisogni, pozdravna reč sa ocenom stanja i opcijama dalje saradnje,
    • predstavnika kompanije TRIGON INŽENJERING, osvrt na ADR 2016.,
    • predstavnika Saveza računovođa i revizora Srbije, o mogućoj saradnji i razvoju edukativnih projekata,
  6. Odobravaju se troškovi boravka predsednika i potpredsednika Evropske logističke asocijacije, po 2 noćenja u hotelu IN Beograd, troškovi organizacije lokalnog prevoza, sastanaka i neformalnog druženja. Za organizaciju i realizaciju gostovanja zadužuje se Predsednik i Veljko Premate,
  7. Budući da do dana ove sednice nema odziva članstva na poziv Predsednika Asocijacije za predlaganje kandidata za članove Upravnog odbora, Nadzornog odbora i predsednika i zamenika predsednika Skupštine, kao ni za promene ili dopune članstva stručnih komisija Asocijacije, Upravni odbor jednoglasno odlučuje da do naredne sednice FORMIRA LISTU KANDIDATA za sve izborne funkcije i posebnom odlukom predloži LISTU KANDIDATA. Za razgovore sa potencijalnim kandidatima
    se obavezuje Predsednik Asocijacije, pri čemu se lista KANDIDATA ima objaviti članstvu najkasnije na 3 dana pred dana održavanja sednice Skupštine.
  8. Upravni odbor će do naredne sednice sačiniti listu predloga za NAGRADE o kojima odlučuje Skupština i odlučiti o nagradama iz svoje nadležnosti. Za organizaciju i praćenje izrade (pripremi u štampanje ) nagrada zadužuju se Slavoljub Jevtić i Veljko Pemate a odobravaju se posebni troškovi, shodno izdatim računima.
  9. Usvaja se DNEVNI RED SKUPŠTINE, koji čini sastavni deo ovog zapisnika,
  10. Odobrava se zaključenje Sporazuma o saradnji sa Savezom računovođa i revizora Srbije, Fakultetom tehničkih nauka i Srpskom logističkom asocijacijom, s tim da se svečano potpisivanje obavi na sednici Skupštine.

Ad.5.

Članovi Upravnog odbora su informisani o radu na izradi teksta NACRTA Opštih uslova poslovanja špeditera i o mogućem daljem scenariju postupka njegovog usvajanja.

Na osnovu svega iznetog, Upravni odbor je jednoglasno doneo sledeću:

 O D L U K U

1. Usvaja se do sada urađen tekst Opštih uslova.

2.Poslednju redakciju teksta NACRTA Opštih uslova uraditi u narednih 10 dana ( S.Jevtić, V.Vujačić, G.Đorđević, V.Premate),

3.Konačan tekst NACRTA usvojiti na narednoj sednici Upravnog odbora,

4.Nakon usvajanja NACRTA teksta isti proslediti SKUPŠTINI na usvajanje, sa predlogom Odluke da se na tekstu nastavi rad, odredi komisija i definiše hodogram na izradi PREDLOGA TEKSTA, za koje se zadužuje Upravni odbor koji ga i usvaja i prosleđuje Skupštini NA na usvajanje i kasnije davanje Privrednoj komore Srbije na dalju proceduru i usvajanje .

Ad.6.

a. S obzirom na okolnost da Predsedniku asocijacije 12.05.2017. godine ističe UGOVOR o posebnim pravima, ovlašćenjima i odgovornostima, u skladu sa čijim odredbama i obavlja dužnost, Upravni odbor, imajući u vidu novonastale okolnosti i moguća rešenja, jednoglasno donosi sledeću:

O D L U K U

  1. Sa Predsednikom Asocijacije, Slavoljubom Jevtićem, čiji mandat traje narednih 4 godine, ZAKLJUĆITI NOVI UGOVOR O POSEBNIM PRAVIMA, OVLAŠĆENJIMA I ODGOVORNOSTIMA, pod potpuno istovetnim uslovima kao i kod još uvek važećeg ugovora, sa važnošću od 13.05.2017. godine zaključno sa 31.12.2017.godine, nakon čega će se odredbe ugovora ponovo razmotriti i u uslovima do kraja mandata sačiniti novi ugovor,
  2. Ugovor čini sastavni deo ovog zapisnika i u ime Asocijacije će ga potpisati zamenik predsednika Goran Đorđević,

b. Sa predsednikom Asocijacije, Slavoljubom jevtiće, zaključiti AUTORSKI UGOVOR, Ugovor o autorskom delu, kojim se obavezuje da za potrebe Nacionalne asocijacije IZRADI TEKST OPŠTIH USLOVA POSLOVANJA ŠPEDITERA, obrazloži ga od NACRTA do konačnog usvajanja, sprovede javnu raspravu i uradi konačnu redakciju teksta, spremnu za objavljivanje odmah po usvajanju.

Za pomenuti autorski rad Nacionalna asocijacija će AUTORU isplatiti iznos od 400.000,oo dinara NETO, u 8 (osam ) jednakih mesečnih rata po 50.000 dinara NETO, počev od MAJA 2017.godine pa zaključno sa DECEMBROM 2017.godine, najkasnije dop 5. U mesecu za prethodni mesec.

Poreze i doprinose snosi Nacionalna asocijacija

c. U vezi sa aktivnostima Nacionalne asocijacije na inicijativi za izmene i dopune Zakona o PDV, članovi UO su informisani da je:

  • organizovan sastanak sa Komisjiom za pomorski i rečni transport,
  • organizovan sastanak sa predstavnicima Saveza računovodja i revizora Srbije

Na osnovu svega iznetog, UO prihvata ocene i stavove izrečene na pomenutim sastancima, sa posebnim akcentom na doprinos Saveza i jednoglasno donosi sledeću:

O D L U K U

  1. U vezi sa problematikom PDV Ministarstvu finansija podneti INICIJATIVU za izmene i dopune odredbe člana 12. Stav 6. Tačka 3) Zakona o PDV, ztražiti obustavu od izvršenja do izmena i dopuna, zatražiti dodatne informacije o primeni, dodatna tumačenja pojmova i procedura i zatražiti definisanje postupaka i dokumentacije u slučajevima kontrole.
  2. Tekst INICIJATIVE je usvojen NAČELNO a ovlašćuje se Slavoljub Jevtić, Vukan Vujačić i Veljko Premate da sačine konačnu verziju u skladu sa stavovima iznetim u draftu dopisa i u skladu sa ovom Odlukom, učine ga dostupnim članovima UO koji će na njega dati saglasnost elektronskim putem i nakon usvajanja, i proslede ga ministarstvu najkasnije u roku od 5 dana.

d. Upravni odbor je upoznat sa izbornim aktivnostima u Privrednoj komori Međunarodni transport i logistika, čiji je suosnivač, te po osnovu ukazane potrebe jednoglasno doneo sledeću:

O D L U K U

Za članove Upravnog odbora Privredne komore Međunarodni transport biraju se Slavoljub Jevtić, predstavnik NA (ili Multimodala), Goran Đorđević (ECL), Ljubomir Lazarević (Across) i Zoran Zubac (ZIM LOGISTICS)

Članovi UO su se saglasili da se naredna sednica UO održi u četvrtaka 18.05.2017. u Beogradu.

Pošto dodatnih predloga nije bilo, sednica je okončana u 17,30 časova.

Zapisnik sačinio, Predsednik NA,
Veljko Premate Slavoljub Jevtić