Z A P I S N I K

Sa 58.sednice Upravnog odbora Nacionalne asocijacije špediterskih društava I agenata P.U. “Transport I logistika”,
održane dana 04.03.2014.godine u prostorijama kompanije “PRO-TEAM”, sa početkom u 15,30 časova.

Sednici prisustvuju: Slavoljub Jevtić, predsednik UO, Zoran Djokanović, Goran Djordjević, Zorica Katanić, Goran Zečević i Dragan Savić, članovi Upravnog odbora, Ljubomir lazarević, predsednik Skupštine i Veljko Premate, generalni sekretar.
Za sednicu je predložen I jednoglasno usvojen sledeći

DNEVNI RED

Usvajanje zapisnika sa 57. sednice UO,

  1. Stanje članstva i analiza finansija-odluke o članstvu i finansijama-odluka o prijemu novih članova,
  2. Usvajanje finansijskog izveštaja za 2013.godinu sa predlogom Odluke,
  3. Usvajanje predloga PLANA RADA za 2014. I predloga IZVEŠTAJA O RADU za 2013.godinu,
  4. Izmene i dopune Pravilnika o nagradama Nacionalne asocijacije,
  5. Utvrdjivanje DNEVNOG REDA, datuma i mesta održavanja redovne godišnje Skupštine i obezbedjenje potrebnih sredstava,
  6. Predlozi za NAGRADE Nacionalne asocijacije i utvrdjivanje liste gostiju,
  7. Inicijativa u vezi sa evidentiranjem kontenera, odnosno primenom Istanbulske konvencije za usmeno evidentiranje kontenera,
  8. Učešće na Medjunarodnoj konferenciji “TRANSPORT I LOGISTIKA 2014.”
  9. Razno

Ad.1.

Zapisnik sa 57.sednice Upravnog odbora usvojen je jednoglasno.

Ad.2

Generalni sekretar je podneo izveštaj o stanju članstva i finansijama, na osnovu čega je Upravni odbor jednoglasno doneo sledeću

O D L U K U

  1. Usvaja se izveštaj o stanju članstva i finansija,
  2. Primaju se u članstvo Nacionalne asocijacije kompanije:
    • KRONOS KOMERC iz Beograda, i
    • MERIDIJAN-ŠPED iz Šida.
  3. Iz članstva Nacionalne asocijacije se na osnovu pismenog zahteva ispisuje kompanija BRAMAT, uz obavezu obaveštenja o dospelim dugovima po osnovu članarine i pokretanja postupka za naplatu potraživanja.

Ad.3.

Generalni sekretar je upoznao članove UO o osnovnim elementima Izveštaja o izvršenju finansijskog plana Nacionalne asocijacije za 2013.godinu.
Izveštaj je u zakonskom roku predat nadležnim državnim organima.
Nakon razmatranja podataka i odgovarajuće analize, Upravni odbor je jednoglasno doneo sledeću

O D L U K U

  1. Prihvata se Izveštaj o izvršenju finansijskog plana Nacionačne asocijacije špediterskih društava i agenata PU “Transport i logistika” Beograd, za 2013.godinu.
  2. Izveštaj uputiti Nadzornom odboru na razmatranje I podnošenje Izveštaja Skupštini na konačno razmatranje, sa predlogom za usvajanje.
  3. Zadužuje se Generalni sekretar za sprovodjenje odluka.

Ad.4.

Predsednik UO I generalni sekretar su sačinili PREDLOG Plana rada za 2014.godinu I Izveštaja o radu za 2013.godinu I prosledili ga svim članovima UO na razmatranje I usvajanje.
Budući da Plan rada za 2014.godinu sadrži I delove finansijskog plana u vezi kojeg još uvek nije zauzet defi9nitivan stav, Upravni odbor je jednoglasno doneo sledeći

Z A K L J U Č A K

Članovima Upravnog odbora ostaviti dodatnih 7 dana da razmotre Izveštaj o radu I predlog Plana rada za 2014.godinu, sa obavezom dostavljanja eventualnih izmena, dopuna ili sugestija u pismenoj formi najkasnije u roku ostavljenom roku.
O eventulanim primedbama, predlozima za izmene I dopune ili sugestijama organizovati medjusobno obaveštavanje I stalnu komunikaciju radi usaglašavanja predloga za Skupštinu.

Ad.5.

Na osnovu obrazloženog predloga, a u skladu sa osnovnom idejom o nagradama Nacionalne asocijacije, Upravni odbor je jednoglasno doneo sledeću

O D L U K U

Pravilnik o dodeljivanju godišnjih nagrada I drugih priznanja Nacionalne asocijacije špediterskih društava I agenata PU “Transport I logistika” Beograd, menja se u sledećem:

  1. U stavu 1. člana 3. Iza reči “DRUŠTVIMA” ubacuju se reči “Institucijama I pojedincima” a izbacuju reči “istaknutim članovima Nacionalne asocijacije”, tako da član sada glasi:
    “POVELJA NACIONALNE ASOCIJACIJE dodeljuje se Društvima, Institucijama I pojedincima, za poseban doprinos u njenom radu, jačanju ugleda i položaja i promovisanju delatnosti i struke.
    Spomen plaketa „RATOMIR – RATKO SIMIKIĆ“ dodeljuje se istaknutim pojedincima iz članstva Nacionalne asocijacije, koji su svojim radom i angažmanom, stručnošću, istrajnošću i doslednošću, kao i ličnim i profesionalnim integritetom doprineli razvoju Nacionalne asocijacije.
    Zahvalnice se dodeljuju Društvima, Institucijama i pojedincima za ušešće u radu Nacionalne asocijacije, stručnu, materijalnu i svaku drugu pomoć i asistenciju, kojima je pomognut razvoj, afirmisana delatnost i struka i omogućeno širenje aktivnosti i projekata Nacionalne asocijacije”.
  2. U članu 7. se izbacuje stav 3. ( “Tokom godine se može podeliti najviše 10 (deset ) Zahvalnica”), tako da član sada glasi:
    pauze
    “Zahvalnica se dodeljuje Odlukom Upravnog odbora Nacionalne asocijacije, na obrazložen predlog najmanje 10 članica Nacionalne asocijacije ili najmanje 3 člana Upravnog odbora.
    Zahvalnica se može dobiti više puta”.
  3. U svemu ostalom Pravilnik staje nepromenjen.
  4. Ova odluka stupa na snagu danom donošenja.

Ad.6.
Na osnovu prethodno obavljanih priprema I konsultacija, sumirajući sve predloge I opcije, predsednik Skupštine I članovi Upravnog odbora su se saglasili o pitanjima organizacije Skupštine, njenog dnevnog reda, troškovima I načinu obezbedjenja sredstava, nakon čega je Upravni odbor jednoglasno doneo sledeću

O D L U K U

  1. Predložiti predsedniku Skupštine da redovnu godišnju sednicu Skupštine zakaže za 02.04.2014.godine, sa početkom u 11 časova.
  2. Sednica će se održati u konferencijskoj Sali hotela “IN” na Novom Beogradu,
  3. Predlaže se predsedniku da sednica Skupštine ima svoje tri celine, I to:
    • radni deo Skupštine – uz učešće delegata/predstavnika članica,
    • stručne prezentacije I predstavljanja kompanija I programa, i
    • svečani deo-dodela nagrada I priznanja Nacionalne asocijacije.
  4. Pre sednice i nakon njenog radnog dela organizovati odgovarajuće kafe pauze,
  5. Nakon završetka sednice organizovati KOKTEL za sve učesnike, uz očekivano prisustvo ukupno 60 učesnika I gostiju.
  6. Za organizaciju Skupštine ( zakup sale, obezbedjenje tehničke opreme, štampanje pozivnica, materijala I nagrada I priznanja, kao I druge manje zavisne troškove, odobravaju se sledeća sredstva:
    • Zakup, dve kafe pauze I koktel – očekivano 125.000, maksimalno 145.000 dinara,
    • Troškovi štampanja pozivnica, materijala, nagrada I priznanja – očekivano 20.000, maksimalno 25.000 dinara,
    • Ostali zavisni troškovi – maksimalno 10.000 dinara.
    • Za sve detalje organizacije sednice Skupštine zadužuju se generalni sekretar, predsednik UO I predsednik Skupštine, kao I svi članovi UO po zahtevu odgovornih.
  7. Utvrdjuje se sledeći spisak gostiju Skupštine:
    • Ministarstvo finansija,
    • Uprava carina,
    • Ministarstvo saobraćaja,
    • Privredna komora Srbije,
    • Privredna komora Beograda,
    • Privredna komora MEDJUNARODNI TRANSPORT I LOGISTIKA,
    • Poslovno udruženje MEDJUNARODNI TRANSPORT,
    • Kompanija PARAGRAF,
    • Kompanija UNIQA,
    • Kamionere zainteresovane za BERZU TRANSPORTA 123CARGO,
    • Kompaniju BEOLOGISTIKA,
    • Dobitnike nagrada – članove porodice.

Ad.7.
Na osnovu obavljenih konsultacija I ocene svih okolnosti, Upravni odbor je jednoglasno doneo sledeću

O D L U K U

  1. Predlaže se Skupštini da donese ODLUKU o nagradama Nacioanalne asocijacije, I to:
    1. Da se POVELJA NACIONALNE ASOCIJACIJE dodeli:
      • UPRAVI CARINA REPUBLIKE SRBIJE,
      • PIVREDNOJ KOMORI SRBIJE,
      • PRIVREDNOJ KOMORI BEOGRADA,
      • RATOMIRU SIMIKIĆU – inicijatoru, jednom od osnivača I prvom predsedniku UO Nacionalne asocijacije – posthumno porodici, i KOMPANIJI “UNIQA”,
    2. Da se SPOMEN PLAKETA “RATOMIR-RATKO SIMIKIĆ” dodeli:
      • PREMATE VELJKU – generalnom sekretaru Asocijacije, i
      • MIODRAGU-MIJI IVANOVIĆU – za bezrezervno angažovanje I dragocenu stručnu pomoć – posthumno porodici.
  2. Odlučivanje o dodeli nagrada organizovati u skladu sa odredbom člana 13. Pravilnika o dodeli nagrada, sa posebnim akcentom na odredbu stava 3. citiranog člana, za šta se zadužuju generalni sekretar I predsednik Skupštine,
  3. ZAHVALNICE Nacionalne asocijacije za 2013.godinu dodeljuju se:
    • Ljubomiru Petroviću – TRIGON,
    • Velimiru Vojniću – bivšem radniku PKS,
    • Draganu Stefanoviću – sekretaru Odbora za saobraćaj PKB,
    • Dragoslavu Jeriniću – bivšem predsedniku UO I autoru stručnih izdanja,
    • Draganu Jeriniću – bivšem direktoru UC,
    • Vladimiru Štajneru – savetniku u Nacionalnoj asocijaciji,
    • Veselinu Miloševiću – pomoćniku direktora UC,
    • Andriji Jovičiću – savetniku u Privrednom pregledu I saradniku Asocijacije,
    • Nikoli Bjelotomiću – autoru stručnih izdanja,
    • Kompaniji PRO TEAM – za saradnju I materijalnu podrška,
    • Kompaniji 123CARGO – direktoru DAN COTENESCU – za medjunarodnu saradnju I podršku.
  4. Izuzetno, na obrazložen predlog više članova, za 2013.godinu dodeljuju se i posebne NAGRADE ZA DOPRINOS RAZVOJU I AFIRMACIJI STRUKE:
    • Slavoljubu Jevtiću – predsednik UO Asocijacije – MULTIMODAL,
    • Nebojši Ikoviću- MILŠPED, i
    • Zoranu Djokanoviću-PRO TEAM.
  5. O nagradama i priznanjima laureate obavestiti pismenim putem I pozvati ih da prisustvuju svečanom delu Skupštine – zadužen generalni sekretar i predsednik UO.

Ad.8.
Na osnovu pismenim putem pokrenute inicijative I medjusobne prepiske zainteresovanih kompanija o propisima, njihovoj primeni I mogućim detaljima inicijative I nakon iscrpnog I stručnog elaboriranja propisa I prakse g-dje Zorice Katanić, Upravni odbor je jenoglasno doneo sledeću

O D L U K U

  1. Pripremiti svu potrebnu dokumentaciju, sa posebnim akcentom na propise zemalja EU, konkretno I posebno Republike Slovenije, radi izrade platforme za podnošenje inicijative za prestanak prakse evidentiranja kontenera koja je predvidjena odredbama Istanbulske konvencije za usmeno prijavljivanju kontenera,
  2. Obezbediti prevod propisa R.Slovenije – angažovati sudskog tumača,
  3. Nakon pripreme materijala organizovati sastanak zainteresovanih kompanija, ne samo članica Asocijacije, sa predlogom da se inicijativa usmeri na sledeće:
    • da se zatraži prestanak obaveze evidentiranja, prema rešenjima iz prakse zemalja EU, posebno u skladu sa rešenjima iz okruženja,
    • da se, u slučaju da takva inicijativa ne naidje na razumevanje, zatraži da se produži rok za istupanje kontenera sa sadašnjih maksimalno 90 dana ( što je u praksi najčešće 30 dana ) na 180 dana, i
    • da se u slučajevima da dodje do prekoračenja roka istupa, u svakoj fazi eventualnog postupka od strane nadležnih organa priznaju izjave I dokumentacija agenata/ brodara o kretanju kontenera, kao validan iskaz I dokument,
    • Za realizaciju odlučenog zadužuju se generalni sekretar I predsednik Komisije za rečni, pomorski I kontenerski soabraćaj, Zorica Katanić.

Ad.9.
Rasprava o ovoj tački dnevnog reda nije održana usled nedostatka očekivanih predloga I inicijativa organizatora skupa.
Za dalju eventualnu komunikaciju u vezi sa organizacijkom skupa ovlašćuje se predsednik UO I generalni sekretar.

Ad.10.
Upravni odbor je posebno razmatrao nove predoge I inicijative koje se tiču problema u vezi sa primenom prakse nulte tolerancije I sistema praćenja I kontrole bankarskih garancija, a posebno imajući u vidu najave promena postupanja I izuzetno tešku fiansijsku situaciju špediterskih društava, te je, na osnovu svega iznetog, jednoglasno doneo sledeću

O D L U K U

  1. Od Uprave carina zatražiti da se u smislu odredbe člana 595. Uredbe o carinski dozvoljenom postupanju privrednim društvima dozvoli uvećanje/prekoračenje garantnog pokrića za stavljanje robe u slobodan promet, u iznosu od minimum 50 %, a u skladu sa utvrdjenim kriterijumima.
  2. Sa pozivom na mišljenje Ministarstva finansija i privrede br.483-00-00012/2013-17, od 01.03.2013.godine, pokrenuti inicijativu i predložiti da se razmotri opcija da se obezbedjenje carinskog duga ubuduće može vršiti ne samo bankarskom garancijom već i na druge načine, na primer stavljanjem hipoteke na imovinu, u skladu sa utvrdjenim kriterijumima.

Sednica je okončana u 17,45 h.

Zapisnik sačinio
Veljko Premate		 Predsednik UO
Slavoljub Jevtić