Z A P I S N I K
Sa 106. sednice Upravnog odbora Nacionalne asocijacije špediterskih društava i agenata P.U.“ Transport i logistika”, Beograd, održane dana 27.05.2020. godine u Beogradu, sa početkom u 14,30 časova.
Sednici prisustvuju:
Slavoljub Jevtić, predsednik,
Goran Djordjević, zamenik predsednika,
Tomislav Milošević,
Saša Radosavljević,
Vukan Vujačić,
Nemanja Živanović,
Ljubiša Karalić i
Vladimir Lekić,
dok je ovlašćenje za predstavljanje i zastupanje Slavoljubu Jevtiću dao Predrag Stojanović.
Predsednik Skupštine Ljubomir Lazarević je opravdano odsutan.
Sednici prisustvuje i Veljko Premate, po pozivu.
Na predlog predsednika Asocijacije konstatovano je da su se, shodno Statutu, stekli uslovi za rad i odlučivanje. Sednicom predsedava Slavoljub Jevtić, predsednikAsocijacije. Za sednicu je predložen sledeći
D N E V N I R E D
1. USVAJANJE PREDLOŽENOG DNEVNOG REDA,
2. USVAJANJE ZAPISNIKA SA 105.SEDNICE UO,
3. STANJE ČLANSTVA I FINANSIJA,
4. AKADEMIJA NA,
5. INICIJATIVE TOKOM VANREDNOG STANJA,
6. SKUPŠTINA 2020.
7. RAZNO
Ad.1.
Predloženi dnevni red je, uz taksativno odredjenje tema za razmatranje i odlučivanje za tačku 7. RAZNO, usvojen jednoglasno.
Ad.2.
Zapisnik sa 105.sednice Upravnog odbora usvojen je jednoglasno.
Ad.3.
O stanju članstva i finansija članove UO je izvestio predsednik NA, ocenivši stanje finansije sa stanovišta izvršavanja obaveza uglavnom stabilnim, apostrofirajući veće dužnike i moguće opcije i vreme naplate.
Konstatovano je da se prešlo na praksu slanja faktura elektronskim putem a da se slanje i redovnom poštom praktikuje na zahtev članice. Ta okolnost, uz rad kompanija smanjenim intenzitetom tokom vanrednog stanja uzrokovalo je da čak 27 članica duguje članarinu za mart i april 2020., a da su svi drugi računi ranije uredno plaćani.
Na predlog predsednika razmatrana je i opcija pozivanja špeditzerskih društava u članstvo NA bez obaveze plaćanja članarine na neko vreme, tzv.pridruženo članstvo.
Nakon analize stanja članstva, priliva i rashoda, Upravni odbor je jednoglasno doneo sledeću
O D L U K U
1. Prihvata se Izveštaj o stanju članstva i finansija,
2. Izveštaj o stanju finansije čini sastavni deo ovog zapisnika,
3. Odobrava se pridruženo članstvo (bez obaveze plaćanja članarine, ali i bez prava glasa u organima upravljanja Asocijacije) svim društvima koja se prijave ili pristupe po pozivu,a u trajanju od najviše dva meseca od dana prijave.
Ad.4.
Članovi UO su obavešteni da je 25.05.započela nova OBUKA ZA STICANJE LICENCE, sa ukupno 11 polaznika i mogućnošću priključenja još jednog polaznika.
Nenajvljenja odluka Uprave carina o ispitnom roku tokom juna meseca, uzrokovala je potrebu vrlo hitnog reagovanja na pripremnim radnjama za organizaciju nastave koja uključuje dozvola MFIN za angažovanje predavača, obezbedjenje predavača i zaključenje ugovora o delu, kao i pronalaženje i ugovoranje prostora za nastavu, nabavka potrebne opreme i sredstava za nastavu itd.itd. što je sve uspešno i na vreme sprovedeno i obezbeđno.
Upravni odbor je razmatrao i nastavak rada Akademije NA i u vezi sa OBUKOM i u vezi sa proširenjem nastavnih planova, i sistemski i ad hoc, prvenstveno elektronskim putem, korišćenjem audio-video-internet mogućnosti, što je ocenjeno kao vrlo podoban način komunikacije i to i kao isključivi model i kao dopunski neposrednoj nastavi.
Razvoj modaliteta i programa rada Akademije, pre svega na elektronskoj „platformi“ biće posebna tema narednih sastanaka.
Takodje, razmotrene su i neke konkretne mogućnosti angažovanja, nastave i obuke za (avio licence npr.) što je otvorilo opciju licenciranja za obavljanje nastave i/ili angažovanja licenciranih stručnjaka iz zemlje i inostranstva u organizaciji NA.
Na osnovu svega iznetog Upravni odbor je jednoglasno doneo sledeću
O D L U K U
1. Usvaja se Izveštaj predsednika NA o organizaciji OBUKE,
2. Daje se saglasnost na sve elemente ugovora zaključenih u vezi sa organizacijom i održavanjem OBUKE (cena nastave, prostor, ugovori sa predavačima, hodogram nastave, nabavka opreme i sredstava za nastavu ),
3. Za pripremu planova i programa i modaliteta održavanja budućih nastava i obuka i odlučivanje po pojedinačnim projektima ovlašćuje se Izvršni odbor NA, u očekivanju da se o osnovama plana i programa obavesti Skupština, a da ih UO razmatra i o njima odlučuje od septembra o.g.
Ad.5.
O inicijativama Na podnetim tokom ove godine, a u svetlu vanrednih okolnosti i mera u vezi sa pandemijom, izvestio je predsednik NA. Članstvo nije podnelo očekivani broj predloga niti je pristiglo primedbi i predloga koji bi mogli biti obrađeni i prosleđeni nadležnim organima, a na ono što je podneto nije odgovoreno adekvatno ili uopšte nije odgovoreno od strane Vlade RS, Minstarstva finansija, Ministrastva građevine, infrastrukture i saobraćaja, Privredne komore RS, Uprave carina RS i Ministarstva unutrašnjih poslova RS. UO je doneo Odluku da se nastavi sa analizom mera i posledica odluka donetih u vreme pandemije a i analizi posledica vanrednog stanja, sve do naredne sednice UO.
Ad.6.
Shodno prethodnim najavama predsednik NA je izvestio o predloženim temama za narednu Skupštinu, o okolnostima koje su prethodile odlukama i o predlozima kao i o potrebi donošenja odgovarajućih odluka i predloga Odluka koje su u nadležnosti predsednika Skupštine, opravdano odsutnog.
Sa tim u vezi i na osnovu obrazloženih predloga, Upravni odbor je jednoglasno doneo sledeću
O D L U K U
1. Predlaže se predsedniku Skupštine da narednu XVIII sednicu Skupštine zakaže za 17.juni 2020.godine, sa početkom u 12,00 h u Sali hotela IN na Novom Beogradu.
2. Sednica će imati isključivo radni karakter i sadržaj, biće održana bez gostiju i uobičajenog protokolarnog dela,
3. Pozivi sa predlogom dnevnog reda Skupštine biće prosledjeni najkasnije na 15 dana pre dana održavanja.
4. Imajući u vidu da predsedniku NA, koji je ujedno i predsednik Upravnog odbora ove godine ističe četvorogodišnji mandat, Upravni odbor, imajući u vidu ukupan angažman, značajne rezulate NA, njen ojačan uticaj, ugledi finansijski status kao rezultat i ličnog angažmana predsednika, PREDLAŽE Skupštini da se za predsednika NA i UO na novi četvorogodišnji mandat ponovo izabere Slavoljub Jevtić.
Upravni odbor ujedno poziva članstvo da se o ovom predlogu izjasni i pre sednice ali i da iskoristi pravo na predlaganje drugih kandidata, sve uz odgovarajuća obrazloženja.
5. Odobravaju se troškovi za organizaciju rada Skupštine u ukupnom iznosu od 52.000 dinara bruto, o čemu obavestiti UO neposredno pred Skupštinu. Ovaj iznos ne uključuje trošak zakupa konferencijske sale, ozvučenja i organizacije koktela.
6. Svim članicama uputiti zahtev da se izjasne o mogućnosti elektronskog glasanja na narednoj Skupštini, a u vezi sa odredbom stava 4.člana 16.Statuta NA ( neposredna opasnost, pretnja štetnim posledica – COVID-19),
7. U dnevni red uključiti i PREDAVANJE O INCOTERMS 2020. KOJE ĆE ODRŽATI Vukan Vujačić, člana UO.
8. Naredna sednica UO zakazuje se za 17.06.2020.godine u 10,30 h, u sali IN hotela, dakle neposredno uoči sednice Skupštine.
Ad.7.
Na osnovu predloga predsednika NA i članova UO, a imajući u vidu sve okolnosti slučajeva, Upravni odbor je jednoglasno doneo sledeće
O D L U K U
1. Uputiti zvaničan dopis nadležnim organima u vezi sa izmeštanjem carinskih operativa u Novom Sadu. Za pripremu materijala zaduđuju se predstavnici kompanija članica koje imaju svoje kancelarije u Novom Sadu,
2. Imajući u vidu povećani obim posla na pripremi elektronskog izdanja VODIČA i potrebu koncipiranja nastavnih planova i programa i projektovanje elektronskog modela budućih nastava i rada Akademija NA UO se jednoglasno saglasio da se sa VELJKOM PREMATE zaključi novi autorski ugovor na 6 meseci, počev od 01.07.2020. zaključno sa 31.12.2020. pod uslovima iz važećeg ugovora, za šta se zadužuje predsednik NA.
Sednica je okončana u 16,45 h.
| Zapisnik sačinio, | Predsednik NA, |
| Veljko Premate | Slavoljub Jevtić |
